关于服务外包会计问题探析

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1、关于服务外包会计问题探析[摘要]全球经济的一体化和现代通信技术的发展给财务会计服务外包提供发展的契机。财务会计外包可以降低企业成本,优化资源配置,加速企业发展,特别是国际的交流合作。同时财务会计外包由于受企业自身业务及承接外包企业的影响也存在一定的风险。本文就这些问题进行探讨。[关键词]财务会计服务外包当今世界国际贸易与资本市场飞速发展,在全球经济一体化的趋势下,任何国家的经济发展都必须融人国际经济的潮流中才有生存的空间。经济越发展,会计越重要。随着信息技术的发展,作为现代高端服务业的重要组成部分,近年来,服务

2、外包一直是我国重点支持和发展的产业,因此财务会计外包服务必将成为一种趋势。现代的会计服务领域是一个非常广泛的领域,会计外包服务对于社会经济和企业的发展都具有推动作用。一、财务会计外包的概述服务外包是指企业将其非核心的业务外包出去,利用外部最优秀的专业化团队来承接其业务,从而使其专注核心业务,达到降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力和对环境应变能力的一种管理模式。它包括商业流程外包(BPO)、信息技术外包(ITO)和知识流程外包(KPO)o财务会计服务外包是服务外包的一部分,自20世纪70年代末产生于少数西方发

3、达国家。财务会计外包主要包括财务会计外包与财务外包两个紧密联系的领域。财务会计外包主要是将企业的账务处理和信息披露等简单的业务交给会计师事务所等专业性服务机构来做,包括代理记账、代理编制会计报表及会计报表附注、代理纳税、会计信息系统设计、会计内部控制制度设计等。财务外包则主要是聘请专业服务机构来帮助企业进行有效的投资、融资、利润分配等财务活动,包括投资可行性分析、投资风险评估、融资项目筹划(包括筹措借款、发行债券和股票等)、财务分析等。二、财务会计外包服务的主要内容财务会计外包的主要内容包括:账务处理、往来款管

4、理、编制财务报告、工资核算、税务申报、固定资产管理、财务预算与预测、融资项目筹划、投资可行性分析、投资风险评估等。三、财务会计外包服务的优势(一)我国企业长期以来,一方面要提高企业参与市场竞争能力,努力扩大经营规模,提高本企业产品品牌、知名度,对技术研究及产品的宣传都投人大量资金。另一方面企业的财力有限,因此普遍存在对业务投人多、对财务投入少的现象。小企业经营者大多对业务比较熟悉,对财务政策和法规不是很了解,因此日常工作的重点就自然而然地围绕在业务方面,致使企业的财务管理职能不被重视,财务决策不能融人企业决策、

5、组织和控制的全过程,财务在企业的角色只是记账报账的工具。财务会计外包服务.使企业减少对财务和管理财务员工的投入,节省办公空间及相关员工工资福利开销。企业将财务会计外包给会计师事务所等专业机构,除了可以降低财务运营成本,同时还可利用会计师事务所专业的管理和服务,提高财务会计工作的质量,随时解决公司所发生的财务问题。(二)国内的税务制度十分复杂,要求很高,企业在税务方面对政策了解不透彻,一旦违反有关规定就会支付很高的成本。不是所有的中小企业在内部会计人员中,都能找到足够精通税务的员工,而税务师事务所等专业机构拥有地

6、方税务及国家税务问题的专家,他们能够帮助企业顺利完成这方面的工作。(三)在经济全球化的推动下,会计服务的范围跨越国界,延伸到全球资本市场的各个角落。资本市场对会计信息要求是信息透明高、信息要一致性和可比性,这对加强各国间会计准则、审计准则的互动协调,实现国际趋同,提出了更为紧迫的要求。经济全球化催生出国际贸易一系列的交易方式、新的技术变革、新的政策措施。各国只有密切国际的交流与合作,共享经验、交流信息、协调行动、减少分歧,才能有效应对新的挑战。会计作为国际通用的商业语言,重要的信息系统和监控系统,对风险的揭示责

7、任,显得特别重要和突出。中国的会计人员,平时工作中所遵循的都是中国的会计准则,而对外国的企业做会计业务可能还有一定障碍,要想参与国际间的交流,会计人员必须熟悉国外和国际会计准则以及相应的流程。对一个企业来说,不可能都具备掌握一门外语还熟悉国际会计准则的会计人员,诸如此类的跨国投资企业需要会计师事务师、税务师事务所等专业机构作为第三方独立存在,为外国投资者和监管者提供透明度高,诚信度高,能被他们接受的会计信息。四、财务会计外包服务存在问题(一)财务会计外包服务承包商存在的问题财务会计外包服务承包商对企业提供会计代

8、理人员不具备资格或者这些代理人员素质不够责任心不强,这些会计人员仅仅充当了单位报账员角色,就不能很好履行会计审核和监督职能。另一方面承接会计外包服务企业的素质参差不齐,企业内部控制制度不规范不健全,仅以盈利为目的,不重视员工专业的业务知识学习和更新、对员工的职业道德教育不到位,只知道随从客户的要求而不是从专业角度严格管理企业,负责任地提出自己的建议和意见。3、国家对整个行业服务标准、服

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