建设项目管理 第12章 建设项目文档管理

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1、第12章建设项目文档管理本章主要内容建设项目文档管理概述12.1建设项目技术文档管理的内容12.212.1建设项目文档管理概述12.1.1文档管理的意义12.1.2文档的管理范围和要求上一页下一页根目录12.1.1文档管理的意义上一页下一页根目录子目录1.是工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾、战略等不同工作的重要依据。2.是各工程管理部门、建设项目业主单位、监理单位、施工单位、设计单位等的共同责任。3.施工单位要提交一套合格的档案资料及完整的竣工图纸，作为竣工验收的条件之一，为今后建设项目维修、管理、改建提供依据。上一页

2、下一页根目录子目录12.1.2文档的管理范围和要求1.建设项目技术文档的范围立项可行性研究技术文档设计施工质量检督监理竣工验收试运行特殊要求工程特点、规模、实施过程上一页下一页根目录子目录2.建设项目技术文档的管理要求※完整、准确、系统；图面整洁、装订整齐、签字手续完备；图片、照片等要附情况说明※前期工作，应依据合同向业主单位提供成果和资料※竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录，签证加盖竣工图章※图片、照片、录音、录像等材料，重大事件、事故等，应有完整文字说明。同时，要详细地填写档案资料情况登记表12.1.

3、2文档的管理范围和要求上一页下一页根目录子目录3.城建档案管理的范围城市建设工程档案专业管理部门档案有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料工业、民用建筑市政、公用、交通基础设施园林、风景名胜市容环境卫生设施城市防洪、抗震、人防某些军事工程12.1.2文档的管理范围和要求上一页下一页根目录子目录4.城建档案管理的要求①建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送档案。不齐全的，应当限期补充。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。撤销档案，应当向上级主管机关或者城建

4、档案馆移交②对改建、扩建和重要部位维修的工程，修改、补充和完善原建设工程档案。结构和平面布置等改变的，重新编制，在竣工后3个月内向城建档案馆报送12.1.2文档的管理范围和要求上一页下一页根目录子目录4.城建档案管理的要求④建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时应当查验工程档案认可文件⑤竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚③列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由

5、城建档案管理机构出具工程档案认可文件12.1.2文档的管理范围和要求12.2建设项目技术文档管理的内容上一页下一页根目录上一页下一页根目录小结浦东国际机场建设的文档管理文档管理的意义技术文档管理的内容技术文档的范围和要求城建档案管理的范围和要求上一页下一页根目录返回浦东国际机场制度了有关工程文档资料、工程竣工资料等的管理制度和规定，实行文档资料的制度化、规范化管理。其中，采取的一个有效管理方法是赋予机场档案资料室在档案管理中的一项特殊权力：工程合同尾留款的支付签发权。机场项目业主在每一份工程合同中均约定，预留合同价款5%的工程工程尾留价款，其中2

6、%作为工程保证金，另3%则作为工程竣工资料、项目档案的保证金。合同规定，工程参建单位必须严格按照要求收集、整理、归档工程各环节的文件资料；工程竣工资料、项目档案经机场档案资料室认可接收，签发归档交接单之后，才能获得最终尾留款的支付浦东国际机场建设的文档管理