差旅管理办法-仁达

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1、差旅管理办法-仁达柳州东城投资开发有限公司差旅管理办法第一条冃的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销，特制定本制度。笫二条适用范围本制度适用于柳州东城投资开发有限公司（以下简称“东城公司”）高层管理人员、各职能部门、分子公司/事业部员工。第三条出差审批权责1.各职能部门、分子公司、事业部经理/总经理负责所属员工出差和出差费用的审批。2.各单位分管领导负责对所属部门、分子公司/事业部经理/总经理出差和出差费用的审批。3.董事长负责对东城公司各副总经理出差和出差费用的审批。4.财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核。5.员

2、工出差国外或港澳台地区，一律由东城公司董事长审批。笫四条岀差管理原则1.出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为。2.出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费。3.提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支口理。4.公务岀差兼私人旅行，公司承担公务岀差部分的差旅费。5.重要专业业务出差人员须在出差结束后5个工作日内提交《出差1报告》，并作为领导是否同意报销差旅费的重要依据。第五条出差审批1.东城公司各职能部门、分子公司/事业部负责人都应合理安排外出人员，并考虑完成任务的期限，确定

3、出差地点、路线和时间等相关事宜，填写《因公出差审批表》（附件一），经有审批权限的领导批准同意。2.出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批。3.出差屮途改变路线时，需报直属领导同意，报销审批时另附说明。第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用，主要包括：1、长途交通费：乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用。2、市出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约，并按不超出规定限额报销。限额控制的具体标准：笫八条出差住宿费报销审核1.住宿费审核以实际过夜天数和

4、限额标准确定，并附与出差时间、出差地点一致的冇效的住宿报销凭证，超过限额标准的部分自理。2.因外事或重要业务需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的,应事先向分管领导报告。经审核同意后执行，报销时须附注事由说明。3.屮层管理人员（含）以上管理人员出差，可住单人间。其他同性员工两人一起出差的,应同住一间房，报销额不超过两人报销标准的合计额。4.出差期间有下列情况Z—者，不予报销住宿费：⑴由接待单位免费接待安賂的；（2）参加会议、学习、培训，其会议培训期间支付的会议费、培训费、资料服务费等综合性费用中己包括了住宿费的。第九条

5、膳食补贴报销审核1.膳食补助费用报销额按出差期间应就餐天数让算确定。2.出差期间因公发生对外业务招待费的按公司业务招待管理办法执行。但陪同招待就餐人员，按陪餐次数减发膳食补贴。33.出差期间有下列情况Z—者，不计发膳食补贴：（1）由接待单位免费接待安銘的；（2）出差人员回到家庭居住地办理公务期间；（3）借出差之际绕道探亲、访友的期间；（4）支付会务费、培训费、咨询服务费等综合性费用中已包括了膳食费的。笫十条交通费报销审核1.出差乘处飞机、火车、轮船或长途汽车应按不超过规定的等级执行，并凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销。2.在

6、出差地办理公务以乘坐公共交通工具为原则，任务紧急或携带公物重的可选择乘坐出租车。市（县、区）出差期间杂费报销审核出差期间因业务所发生的电传费、邮递费、文件资料及公物托运费等，凭有效票据按实报销。4第十二条出差期间公休与延期的处理1.出差中公休：出差过程屮，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务，如遇到出差单位公休无法办公，可安排休息；为避免此类情况，出差前应事先与冇关单位联系。2.超期停留：出差过程屮，因生病（未住院）、交通屮断或其他不可抗拒因索造成超过预定期限停留的，在核清事实的基础上，按照实际差旅费报销；因牛:病（需住院）原

7、因造成的意外，按标准支付出差补贴，不报销住宿费和市差旅费报销程序1.出差人员回东城公司后，十个工作日差旅费报销违规与失职追究1.出差人员不得违反规定焜报差旅费;不允许以非出差期间发牛的费用票据或非正式票据虚列支出。否则，财务部有权拒绝受理。1.经查实为虚增报销者，责令退回虚报金额，并按虚报额处以三至五倍的罚款。2.各级审签人员因把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，5后经杳实己无法收回，rh此给东城公司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应的连带责任。3.各单位负责人和分管领导如冇故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，

8、按虚报额处以三至五倍的罚款，同时另视情节轻重给予行政处分。笫十五条其它1.高、低职级人员同时岀差，因工作不能分开或分开住宿、乘车不经济的，可按高职级人员的标准，在限额范围内报销。2.本《制度》从2013年**刀**日起执行。3.东城公