文秘专业见习日志模板

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1、文秘专业见习日志上班时间i11月15H—11H25日(8:00-11:0014:10-16:30)(因见习期间生病,21、22日请假)见习日期所做工作工作收获11月15日1•翻阅国家,市教育局、人民政府等下达给广播电视大学的相关文件2•做相应摘录3•观察同办公室xx秘书(校长秘书)所做工作1•发现该单位对来文登记详细,将来文单位、来文时间、文件编号等都抄写在“来文登记表”上。2•各文件附有“文件批示传阅单”,可查看文件精神的落实情况。3•秘书重在勤快、能吃苦。将文件送至各领导办公室并按时完成领导交代的任务。11月16日上午:

2、继续翻阅昨日文件,做相关摘录并就不懂问题做好标记,查阅教科书。解决不了的问题,找到恰当时间询问X主任。下午:因办公室新送来一档案柜,我需要协助杨秘书将旧档案柜的文件等物品进行重新整理分类。1、将文件与知识点相结合,明白批转、转发的区别。2•请教x主任。就我发现的文件中存在的问题,张主任表示认可,并指出公文灵活性相当重要。3•整理档案柜,将文件分类,并将招待贵宾的物品收纳整齐。从该工作可看出秘书需要细心与耐心,不得妄作主张将旧文件、公物处理。11月17日1.翻阅X电大上传给X政府、教育局等,下发给各个系部的文件。2•做相应摘录3

3、•将有关文件送给各主任、各校长1・今日所看文件较前两日文件范围广,公文种类多,了解到各种公文应如何写。2•我可看见该文件的初稿,主任批改笔迹,校长批改笔迹以及最后定稿,这些全用回形针整理一起。可看出文书处理工作的严谨性。3・k送文件给各位上级时,需注重礼貌,并向领导说明文件内容。11月18日1.继续翻阅X电大上传给宿迁市政府、教育局等,下发给各个系部的文件。2•就《X应用职业技术学校制度汇编》中“公文管理实施办法”进行摘录,了解该学校发文、收文处理的程序与要求。3.帮助主任复印文件,于二楼复印室看工作人员操作相关程序。1.了解

4、表彰决定、通知、请示、规定、报告等公文写作格式以及固定套路。2•阅读“公文管理实施办法”,了解各项程序,懂得公文的收发处理是一项非常细微严谨的工作,需做到“科学规范、精准无误、安全及时”。3•复印时须将文件整理平整,以防文件进入复印机时被夹,损坏文件,带来不必要的损失。11月23日1.向x主任汇报所看收获2.主任布置任务,任务关于工作总结、请示、简讯三类公文3•招待客人,端茶送水1.工作总结对我而言,是一种新的公文,我不得不翻看教科书学习其基本写法,再修改材料,这可以说一个好的预习。2.招待客人需做到举止大方得体,引进他们进入

5、招待室,随即端茶送水,紧接着需快速离开到办公室随时候命。因为领导会随时喊你将会议讨论修改过的文件去复印,然后再送至招待室。11月24日1.已完成x主任布置的任务并请x主任指导,指出错误。2.早晨将图书馆送来的报纸送到各领导办公室(在各领导到办公室之前)3•帮x主任到楼下领取计划生育考察表,并发至各领导处,向他们说明缘由。1・张主任向我简要介绍工作总结各注意点,以及他所给的材料存在的问题2•将报纸在领导到前送至他们办公室,使我意识到秘书在工作时需换角度思考,注重细节,使领导感到你的用心与体贴。3•发各文件至各领导前,秘书需对所送

6、的一些文件作必要了解,方便领导节省时间看,并让他们很清楚的了解事情的轻重缓急。11月25日1送至各领导的文1・将今日办公室件登记至来问登记2:打电话给各系部办公室秘书让他们到我眨边拿文件,并址他们签字表示已领取,做到考察有证。3•将见习作业草稿拿给x老师指导(x电大上传下达的文件均由该老师起草),他提出建议,我做记录。1・登记文件是一项必要的工作,因为有老师会到办公室查找文件,文件登记表方便查找。2.在打电话过程中,既要谦虚有礼貌同时也需强调紧急性,将工作落实下去。3.x老师提出调查报告需具有真实性,让我大胆写出问题。另外,就

7、圣诞节活动策划提出了一些好的建议。

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