參、期刊管理模組

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1、五.期刊管理模組(Option)5.1系統功能5.1.1一般需求M:必備(Mandatory)0:選擇性使用(Option)本模組提供期刊資料之薦購、請購、登錄、裝訂、驗收等各項管理功能。5.1.2系統架構書商禱書目記錄:訂購記錄館藏記錄I«崔缺;各項訂購作業與採曙模組同書目記錄11ii

2、書目記錄期刊記錄催缺I1期刊記錄一/1-登錄館藏記錄［登錄：

3、館藏記錄;

4、新增:書目記錄i裝訂代碼檔出版週期參數i——傳閱擋—I催缺週I:館藏記録:■II:I期參數I圖七：期刊管理模組架構圖5.2作業功能5.2.1訂購作業05.2.1.1徵集與採訪模組同05.2.1.2資料輸入與採訪模組同05.2.

5、1.3資料查核與採訪模組同5.2.1.4期刊訂購M5.2.1.4.1訂購當期或過期期刊。M5.2.1.4.2可訂購複本期刊。05.2.1.4.3自動提示期刊續訂且能做整批或單批刊物的續訂處理。05.2.1.4.4可採電子郵件方式，與出版社或代理商傳遞訂購、催缺等訊息。05.2.1.4.5期刊的訂購，可在採訪模組或期刊管理模組來運作。05.2.1.4.6可提供單一期刊及批次期刊的訂購，以節省手續。05.2.1.4.7可依館別、會計科目及書名印製現期期刊清單。05.2.1.4.8訂購狀況可隨時修改、增刪並有自動批次修正功能。M5.2.1.4.9可登錄過期期刊，同一種期刊可連續重覆訂購。0

6、5.2.1.4.10可轉錄代理商提供之書目訂購記錄及代訂、増訂、刪訂、續訂之處理。521.5點收05.2.1.5.1具備預測應收期刊卷期、出版日期.及應收到日期之功能。M5.2.1.5.2同時點收多個卷期或複本。M5.2.1.5.3可接受特殊卷期(Specialissue)、附刊(Supplement)等之點收。M5.2.1.5.4可記錄期刊處理狀況，如複本、註銷、移轉、停刊、合併、刊名或ISSN之變更等，並隨時顯示該期刊登錄之參照的功能。M5.2.1.5.5可記錄點收者及點收日期。05.2.1.5.6可接受Contents,Index,Titlepage之點收。M5.2.1.5.7

7、可用系統識別號、刊名、關鍵字、ISSN、刊名縮寫做為點收時查詢之依據。05.2.1.5.8可印製送編目部門待編期刊清單。05.2.1.5.9可印製送期刊陳覽部門新到期刊清單。M5.2.1.5.10可經由題名、關鍵字、CODEN、ISSN、刊名縮寫等途徑線上登錄館藏資料(包括特殊期刊、附錄等)。M5.2.1.5.11可隨時查詢期刊到館之館藏記錄，並可隨時跳出、刪除或修改。05.2.1.5.12可顯示應收現期期刊之卷期及預告，並提示催缺作用。05.2.1.5.13可顯示提示語（如新訂期刊、此刊須傳閱等），以便館員可做適當之後續處理。5.246催缺M5.2.1.6.1可提示逾期期刊卷期，自

8、動催缺並可取消印製催缺通知。M5.2.1.6.2可設定催缺次數、催缺頻率及逾期催缺天數,自動連續催缺，並印製催缺通知單給出版社或代理商，若超過訂定之催缺次數,自動視為無法催補之刊物,並印製清單。O5.2.1.6.3無法催補之刊物自動設定過期期刊檔，保存期限至少為三年並提供可考慮是否刪訂期刊清單。O5.2.1.6.4可印製催缺信函，可由人工輸入需求資料，印製催缺通知。05.2.1.6.5可記錄每筆催缺資料之催缺日期、次數。05.2.1.6.6對於逾期未到之索引'目次表及補篇等，系統亦能自動產生催缺通知。05.2.1.6.7於登錄時自動示該期刊待催缺卷期並可列印出來。05.2.1.6.8

9、可單筆或批次依限制條件自動執行催缺作業。M5.2.2期刊編目可自期刊訂購檔中，取得相關書目資料，增刪修改後使用，不必重新建檔可直接由期刊或編目模組編目,其它功能與編目模組相同。5.2.3期刊裝訂M5.2.3.1可依館員設定之裝訂原則及週期自動提示待裝訂期刊資料,並列印報表及標籤，可依需求做人工修改。05.2.3.2可記錄期刊封面、廣告、索引、目錄處理指示，並可依需求做人工修改。05.2.3.3可記錄裝訂顏色、期數等處理指示，並可依需求作人工修改。05.2.3.4可做裝訂期刊之驗收與催缺。05.2.3.5系統應能提示因缺期而未能裝訂期刊之卷期。05.2.3.6系統可依設定好的擬裝訂日，

10、再根據裝訂週期於裝訂之期刊送回後,自動更新下一次之擬裝訂日。05.2.37系統可允許館員設定或記錄那些期刊該裝訂,那些期刊不該裝訂,並可處理不裝訂期刊之狀況。O5.2.3.S在裝訂過程中應能主動變更其狀態，如產生裝訂明細表後，狀態自動改為"待裝",如產生送裝明細表，即狀態自動改為"送裝二如記錄收回日期，即狀態自動改為"回收處理中二05.2.3.9可以條碼閱讀器來登錄，並轉為館藏紀錄。05.2.3.10系統應提供裝訂期刊整批驗收之功能。5.2.4架位管理05