行政公文——报告请示、批复函、会议纪录

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1、行政公文报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。报告可分为综合性报告、专题性报告、工作报告、情况报告。特点内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性。注意事项报告中不可夹带请示事项；一般不得越级报告；字数不宜太多。关于粮食政策性财务挂账停息的报告国务院：根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下意见：一、停息的前提条件。二、停息的原则。三、停息的时间和办法。………如无不妥，请批转各地各部门执行。财政部审计署内贸部中国人民银行国家粮食储备局××××

2、年×月×日例文四、报告常用语句以上报告，如有不妥，请指正。以上报告，请审阅以上报告，如无不妥，请批转××贯彻执行四、报告关于我校工会干部有关待遇的报告市总工会并××主席：×月×日的函已收到，现将有关情况汇报一下。我校工会干部待遇向来不错。其中由教师兼任的基层工会主席每年可减免40学时；部门工会主席可享受行政副职待遇，如是教师每年减免30学时；校级和部门工会委员可减免30到15学时。××大学工会2007年6月5日公文不可送给领导个人。应用汉字书写太口语化，表达不清晰改一改关于我校工会干部有关待遇的报告市总工会：×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：一、我校基层工会主席由教师兼

3、任，每年减免工作量40学时。二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。专此报告。××大学工会二○○七年六月五日改一改四、报告2008年7月20日凌晨3点20分，蓝天分公司江北超市发生火灾事故。此次火灾事故虽然没有造成人员伤亡，但造成该超市二楼商品及门窗、柜台、货架等被全部烧毁，直接经济损失350万元。经过调查，事故引起的原因是二楼缝纫店裁缝从总闸接线路，夜间忘记断电导致电线起火。事故发生后，分公司领导马上拨打了火警，市消防队出动6辆消防车，至凌晨5点30左右，火才被

4、全部扑灭。事后，分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理：超市二楼经理刘××停职检查，个体裁剪户李××罚款×××元，并听候进一步处理。根据上述材料，请你代蓝天分公司江北超市向蓝天总公司写一份报告。【实训】请示是下级机关用来向上级机关请求指示、批准事项的上行公文。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项，均应以请示行文。五、请示特点行文关系具有固定性、行文内容具有单一性、行文目的的鲜明性注意事项事前请示、一文一事、注意区分报告与请示五、请示请示政策性问题，请求批示本单位不能解决的问题，请求批准。重大问题、难题，请求指示临时问题，请求批准

5、实际困难，请求解决意见分歧，请求裁决五、请示例文关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示财政部：国务院1987年国发［1987］××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由谁负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁发的《工程技术干

6、部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请批示。××省财政厅一九八八年×月×日××县地税局重建税务所办公大楼的请示报告××地区税务局、城建局、国土局：我局所属××乡、××镇、××镇的三个税务所，因被洪水冲毁，现决定重建三个税务所办公室三幢，受灾面积1200平方米，用于办公室和职工宿舍。共需资金150万元，征地5亩。妥否，请批转。2003.5.6【病例修改】关于拟批示六、批复批复是上级机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。其主要作用，是对下级机关的有关请示事项作出及时而明确的答复，以推动工作的顺利进行。六、批复常

7、用语句“×年×月×日请示收悉”，××〔20××〕×号请示收悉经研究，批复如下：现就……事项批复：暂不予批复、此复、特此批复例文关于中共长沙理工大学第二次党代会选举结果的批复湘委干〔2010〕158号中共长沙理工大学委员会：省委同意你校第二次党代会选举产生的中共长沙理工大学第二届委员会和中共长沙理工大学纪律检查委员会。同意中共长沙理工大学第二届委员会第一次全会选举王耀中同志为书记，郑健龙、洪源渤同志为副书记。同意中共长沙理工大学纪律检查委员会第一次全会选举刘