【离职管理流程】员工离职管理制度

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员工离职管理规定目录一、目标2二、适用范围2三、离职流程23」离职屮请23.2离职审批23.3离职手续办理33.4离职面谈3四、员工离职后续工作44.1总部人事手续办理人需办事项44.2分子公司人事手续办理人需办事项4附：离职表单4员工离职申请表4离职手续办理单5工作交接单6岗位管理资产交接单7离职沟通面谈表8离职证明11终止解除劳动合同通知书12 目标1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。二、适用范围本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理三、离职流程3.1离职申请3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。3.2离职审批申请提出后，按流程办理屮请审批，具体审批权限划分如下：3.2.1总部员工：3.2.1.1副总经理级（含）以上员工：由部门负责人签署意见，人力资源总监审核，公司总裁审批；3.2.1.2总监级员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签;3.2.1.3总监级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理负责会签。1.2.2分子公司员工：3.2.2.1总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核,分子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签；2.2.2经理、高级经理级员工：由直接上级主管签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分子公司负责人审批; 2.2.3主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，管理副总（人事负责人）负责会签。注：会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。3.3离职手续办理离职手续办理具体分工如下：3.1离职员工需办理事项：3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》（此条仅限于在廊坊上保险的员工）。3.3.2员工离职部门需办理事项：3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期；3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜；3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。3.3.3人事手续办理人需办理事项：3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统小调整人员情况；3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职巾请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；3.3.3.3开具《离职证明》和《终止解除劳动合同通知书》：总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止解除劳动合同通知书》；分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规定时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。注：离职证明和《终止解除劳动合同通知书》仅开具一份3.4离职面谈员工离职手续办理完毕，相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下：3.4.1总部员工 3.4.1.1总监级（含）以上员工：由人力资源总监做离职面谈；1.2经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做离职面谈；1.3主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。3.4.2分子公司员工3.4.2.1副总经理级（含）以上员工，由人力资源总监做离职僧谈；3.4.2.2经理、高级经理级员工：由分子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈;4.2.3主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。四、员工离职后续工作4.1总部人事手续办理人需办事项1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；1.2向行政部提供离职人员名单；1.3调整人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改；1.1.5办理劳动合同解除手续（此条只限于在廊坊上保险的员工）；3.1.6离职手续归档。4.2分子公司人事手续办理人需办事项3.2.1调整本公司人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；4.2.2在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续提交至人力资源屮心。本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！人力资源中心年月 附：离职表单员工离职申请表 拟离职员工姓名单位部门及岗位拟离职日期离职类别：辞职口辞退口离职原因辞职：员工签字：日期：辞退：直接上级主管签字：日期：部门负责人/分子公司负责人意见日期：人事部意见日期：总裁意见日期： 离职手续办理单年刀日 姓名单位部门及岗位各主管部门填写相关手续办理经办部门经办人签字1.当月考勤情况出勤部门直接主管负责人病假事假节加加班2.获准离职日期：年月曰3•薪金截止日期：年月曰4.工作交接清结：（《填写工作交接单》）5.归还资产：填写《岗位管理资产交接单》公司借款清结财务部办理退宿手续缴回办公室钥匙缴回其他资产4缴回办公用品行政部1、归还所借书籍及其它资料档案室注：以上项目全部办理完毕后，赴人力资源部办理以下手续1、注销内部邮箱账户2、核查人事费用借款3、开具离职证明 工作交接单 部门姓名职务（岗位）文件及其它工作资料移交名称数量单位内容待办事项移交代办事项已完成情况待办重点备注监交人：接替人：移交人：年月日说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。 岗位管理资产交接单 序号资产名称资产编号规格型号完好情况12345678910资产交付人签字年月日资产接收人签字年月日资产管理员签字年月日 离职沟通面谈表员工姓名部门及岗位 沟通吋间年月日时分至时分止沟通地点离职原因请在相应处打V：家庭因素口健康因素口学习深造口更好的发展机会口酬福利待遇不满口无培训机会口缺乏成就感口不认同公司企业文化口工作压力口与上级工作关系不融洽口其他：对公司意见和建议其他注：沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源中心访谈人签字：访谈日期:劳动合同解除（终止）审查备案表 职丄姓名劳动合同起止时间家庭住址到本单位工作起始年限身份证号码本单位工作年限解除（终止）劳动合同原因、依据:缴纳社会保险情况：有关情况说明1、养老保险费：从年月FI缴纳到年月H2、医疗保险费：从年月口缴纳到年月日3、失业保险费：从年月F1缴纳到年月日4、工伤保险费：从年月丨1缴纳到年月日5、生育保险费：从年月F1缴纳到年月日6、其他：工资、生活费发放情况从年月FI发放到年月日用人单位意见:法人盖章及法定代表人签章：年月日职工木人意见：木人签字：年月日劳动保障部门审查确认意见：年月日 ******有限公司此离职证明式两份员工联兹证明，XXX同志于年刀日至年刀日就职于我公司，于年月职手续均已办妥，特此证明。日与我公司正式解除劳动关系，其离华夏幸福基业股份有限公司年月日本人已收到离职证明，特此签收。签收人：此离职证明式两份公司联离职证明兹证明,XXX同志于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。年月FI离职证明 终止解除劳动合同通知书此通知书式两份员式联终止解除劳动合同通知书因原因，公司决定解除终止与您年—月—日签订的劳动合同。请您于—年—月—日前办理离职手续。特此通知。通知人：通知日期：年月日因原因，公司决定解除终止与您年月口签订的劳动合同。请您于年月口前办理离职手续。特此通知。通知人：通知口期:年月口木人己接到此通知书，特此签收。签收人：年月R此通知书式两份公司联