电力企业财务管理ERP系统分析

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1、上海电力2011年第5期电力企业财务管理ERP系统分析陈琪，施亮。(1．上海华东电集能源信息有限公司，上海2000012．上海市电力公司电网建设公司，上海200002)摘要：提出了ERP的概念和基本思想，就ERP财务管理的实施目标和实施策略做了具体描述，分析了实施方案的环节，包括财务与业务一体化、财务会计流程重构以及财务管理中的全面预算管理，分析了ERP系统在电力行业中应用的意义。关键词：电力企业；ERP(企业资源计划)；财务管理；全面预算管理中图分类号：F253．7文献标志码：B1ERP的概念与基

2、本思想财务分析ll资金管理ll报表管理ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业总账管理资源计划，是建立在信息技术基础上，以系统化的应付管理应收管理管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段固定资产人力葚资源IIll!三曼竺设备管理的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映采购管理销售管理时代对企业合理调配资源，最大化地创造企业财分销管理t生产管理富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基成本管理1石。ERP的基本理念是将企业的运

3、作流程看作图1EPR系统的一股组成是一个紧密相连的系统，将企业内部划分成若干善的人力基础个相互协同作业的支持子系统，如市场营销、财从上个世纪九十年代始，会计电算化事业在务、质量控制、生产制造、工程技术、服务维护等。我国电力系统中全面展开，为各个电力企业培养ERP系统可对企业运作过程中的所有环节进行了大量的基础人才。在电力系统内数以千计的财有效的管理，把原来看似独立的影响企业运作的会人员都经历了完备的技能训练和实际操作考各个环节，通过先进的管理思想及计算机技术相核，为电力行业ERP财务管理的实现奠定了

4、坚实互联系起来，以便企业对运作更有效地控制。的基础。ERP系统的一般组成如图1所示。3)电力行业ERP财务管理的实现有相对完2我国电力行业ERP财务管理现状善的硬件条件我国电力行业经过多年发展，已经基本具备1)财务管理的理念、方法、途径方面普遍还了实施ERP财务管理的基本架构。我国的电力比较落后企业历来注重自身的现代化发展，在信息化建设在目前的管理模式下，只有在一笔经济业务上稳步前进，绝大部分电力企业都有各自专门的发生之后，这些企业的财务工作人员才会遵循会信息化部门，整个行业的信息化相对普及，水平较

5、计语言进行相应的会计凭证的编制和录入、记帐、高。时至今日，全国8O以上的省市级电力公司报帐等。而关系到企业存亡发展的企业资金流、已经铺设了电力系统的光纤骨干网，部分地区甚信息流、物流、人才流还没有能够统筹规划，实现至已经将光线骨干网铺设到了县级电力企业。有集成共享，帮助领导者决策。了这些相对完善的硬件条件，畅通的网络基础和2)电力行业ERP财务管理的实现有相对完配套设施将为电力行业ERP财务管理的实现添一442一2011年第5期上海电力砖加瓦。统和销售系统有物资流发生时，中心数据库通过内联网自动收集

6、并传递给会计信息系统，会计信3ERP财务管理项目实施目标息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息ERP项目实施的战略目标应达到如下五点：传输回中心数据库，决策系统和监控系统随时调．数据采集自动化；业务工作电算化；信息管理网络用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。化；业务流程集成化；电厂管理现代化。具体通过这样，整个电力企业的经营活动全部纳入了信息以下几个方面进行保障]。化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息孤1)优化业务流程，将企业业务运作过程中不岛问题_3]。同时，还能通过对电力企业自身

7、的经具备增值性的环节尽最大可能减少，在具备增值营状况和外部的环境情况进行实时监控，来调整性业务环节上集中企业的优势资源。战略，努力适应网络环境下多变的市场环境。2)优化财务管理，打破常规的零散作业，事2)基于电力企业业务流程重构(BPR)的思后算账模式，将企业的财务信息集中汇总整体把想构建网络财务管理系统控，为企业资源配置的优化提供决策依据。由于很多电力企业现有的流程不满足ERP3)优化物资管理流程，降低采购成本。对于管理目标的要求，所以基于BPR思想构建网络财电力企业生产所需的原材料(如燃料、设备

8、等)采务管理系统的基本思路就显得尤为重要。这一思购上，应当采用尽可能优化的流程，确保以低廉的路要求把控市场的全局，利用价值链的分析(包含成本、灵活的库存、高标准的质量，完善对生产的产业价值链和企业自身价值链)，增强企业竞争后勤储备。力、贴近客户要求、达到工作流程的快速响应和通4)建立集中管理系统。分两步走，首先是建行渠道畅通的目的，对电力企业的整体业务流程立集中的网络／数据服务器，保证企业资金流、信模式和组织框架进行合理重建，在此基础上对企息流、物流、人才流集中汇总，