科研项目管理中项目进度控制方法研究

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1、总第598期管理观察2015年12月第35期ManagementObserver中旬出版科研项目管理中项目进度控制方法研究吕岩(大连测控技术研究所,辽宁大连116013)摘要:本文介绍了在科研项目执行过程中的进度控制方法,包括:项目进度的测量方法、偏差处理方法、项目变更控制方法。同时还介绍了项目总结在项目进度控制过程中的作用,分别阐述了状态总结、过程总结的执行方法以及进度总结报告的内容及作用。关键词:进度测量偏差处理项目总结科研项目进度控制是指对科研项目在各个阶段的工了微小的进展,然后突然加速,临近结尾时

2、进度又缓慢作内容、工作程序、持续时间和衔接关系,根据项目总下来。所以知识型工作的进度的测量很难。按照切块原体计划目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施。则,每块任务的持续时间不应超过1~3周,而且这些切在项目计划实施过程中经常检查实际进度是否按照计划块必须要有明确的结束标志。对于软件或工程设计来说,要求执行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施结束的标志是这项设计已经被同事们分析过了,大家一或调整修改计划之后再付诸实施,直至项目验收合格。致认为满足设计要求。如果任务是进行一次测试,结束通常情况下,在

3、进度计划的编制过程中不论考虑得标志就是那些能表明相关技术与功能的测试数据是否达多么周密,计划在实施过程中,必然会因为不可预见的情到指标始数据要求。况产生各种干扰因素和风险因素,使得项目难以按原定计项目进度测量真正的困难是确定P、S是否正确,划执行。因此,项目进度控制就变得尤为重要。科研项目如果这些不能确定,就无法知道自己计划进展如何。我管理人员熟练地掌握进度控制方法,对于项目计划的执行们必须了解自己进行这种测量的能力限度。例如:建一与控制是十分必要的。只有将项目进度控制贯穿于整个项堵墙,误差可以限定在±5

4、%以内;如果是知识型工作目的执行过程中,才能做到真正的把控项目。误差可能达到±20%~±25%;如果是包含大量研究工作的项目误差可能存在更多。我们必须了解没有明确标准[2]一、进度测量的工作或抽象的工作会存在很大的误差。(一)用挣值分析法跟踪项目进度要控制一个项目,就需要知道两件事,项目应在的挣值系统被项目管理者作为一种测量进度的方法,位置和项目所在的位置。项目实施计划会告诉我们项目而且被认为是最好的方法。挣值分析法是通过对三方面应在的位置,我们现在所在的位置可以通过项目信息系的测量说明一个项目的运行状态

5、[3]。这些测量指标分别统得到。这个系统必须为项目的四个约束条件(P、S、T、是:应该做什么,即计划价值(PV);已经做了什么,[1]C)提供信息。要了解项目的状态就必须要了解目前项即挣值(EV);投入的经历和成本(AC)。目花费了多少成本、工作是否满足功能和技术要求、工进度偏差(SV)=EV–PV;作是否按项目计划进度执行以及项目的工作范围是否发成本偏差(CV)=EV–AC;生变化。预算偏差(BV)=PV–AC。科研项目属于知识型工作,但知识型工作的进度通跟踪项目进度的频率应该与总的工作时间成正比。常是

6、非线性的,可能是相当长的一段时间内工作只取得所以计划要花一周时间完成的任务就需要每天检查进度,作者简介:吕岩(1983-),女,民族:汉,籍贯:山东,学历:本科,职称:工程师,研究方向:科研项目管理。·100·产业与企业要求每个工作人员检查自己的进度,并要报告是否偏离差、采取纠正措施使项目回到原来的目标上来、修改计了目标。划以及完全取消项目。(二)进度的跟踪策略我们使用如下策略跟踪项目的进度:三、项目变更控制一是用图形法跟踪进度并预测趋势;二是用表格法跟踪进度;三是使用控制图跟踪进度。导致项目进度落后和费

7、用超支的主要原因之一,就跟踪进度的准则是:对项目跟踪是想最大程地的保是范围的蔓延。项目干系人只要求“一点点”改变,这留实际数据,也是为了控制项目按照计划进行。人们在些改变并不十分重要,所以项目负责人一般会接受。但跟踪进度时常会犯两种错误:一种是每周做一次记录,是一点点的改变可以积累成很大的变更,最终导致项目我们应该记录在最近一刻钟所做的事,然后在周一的早范围大大超出原来的计划。为了保护项目,必须对项目上提交报告。因为人们很难记住一周前的事,所以那样的变更进行控制。是非常不准确的。合理的办法是每天都做记录,

8、记录的这种控制要通过正式的项目变更批准程序进行。当时间间隔以半小时为宜,书写每条记录的时间不应超过项目干系人要求变更时,要先让他了解变更对项目的影15秒;第二个错误是不记录无报酬的加班时间,有的组响,并说明它将如何影响进度、费用、性能。并询问是织只让拿月薪的员工报告每周40小时的工时。对项目而否接受这些影响,如果愿意,项目才能进入正式的变更言你需要准确地了解有多少时间花在一项任务上,以使批准程序。你的数据库能真实的反映所用时间

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