第七届秘书之星策划

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1、浙江育英职业技术学院艺术设计与人文系E时代秘书协会ISjQ厶万艺术设计与人文系团总支学生会文秘与文管教研室E时代秘书协会2012年3月20n二、活动主题2三、主办单位2四、指导老师2五、参加比赛对象2六、活动时间2七、活动地点2八、活动形式3九、具体比赛规则3(-)初赛3(二)决赛4十、评分5十一、前期宣传5十二、人员安排6十三、活动具体部门安排6十四、奖项设置:7十五、经费预算81952年经由两位美国资深秘书提议并宣布美国设立秘书周和秘书H,1955年正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星

2、期三为秘书日。时至今日,世界各地都会在四月份庆祝专属于秘书和行政工作人员的节日,在这一天,许多国家的秘书都有假期,而口会收到上司送的鲜花和贺卡,以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。浙江育英职业技术学院已成功举办了五届校园“秘书Z星”评选活动,活动的规模和质量也不断提高,而且还代表学院参加下沙“六校秘书之星”总决赛并取得优异成绩。活动性质由原先秘书专业为主演变为各专业学生共同参与,努力使那些对“秘书”所不熟识的同学正确了解秘书职业。在学院各院系通力合作下,积极推广秘书专业形象,努力打造校园“秘书之星”评选大赛的

3、活动晶牌,发掘更多的优秀人才,使学生在活动举办中实践理论知识,锻炼自身能力,为今后秘书专业或其他专业学生拓宽就业选择渠道,提高就业率。现在各种各样的秘书专业类的比赛层出不穷,秘书专业人员要考取相应的等级证书,在这种形式下,作为与秘书专业联系紧密的协会,我们有必要采取一些措施加强对会员及爱好秘书工作的同学进行系统的培训和指导。一、活动目的选拔优秀的文秘人才,树立文秘人的楷模,实现理论与实践相结合的教学理念,配合教学与学生活动相结合的教学思路,鼓励更多的同学了解秘书职业和秘书工作,激励学生进行秘书职业基本技能训练

4、,适应社会对秘书专业人才的需求。以职业技能竞赛为平台,推进文秘专业学生的职业素养训练,增强文秘专业学生的知识应用能力和实际操作能力,促进学生树立正确的职业意识,形成良好的职业习惯,捉升文秘专业人才培养水平和职业核心竞争力,为秘书风采打造一片翱翔的天际。二、活动主题秘书风采•强势来袭三、主办单位:艺术设计与人文系、文秘与文管教研室承办单位:艺术设计与人文系团总支学生会E时代秘书协会四、指导老师:文秘教研室老师(杨秀英、王亦飞、胡琼、娄旻璐、土广平、朱娴)郭磊五、参加比赛对象:浙江育英职业技术学院全体学生六、活动

5、时间初赛时间:4月11日开始决赛吋间:2012年4月15日星期日晚上6点30分七、活动地点初赛:1103、1104教室,3217教室决赛:中学部食堂五楼多功能报告厅八、活动形式初赛:1•基础知识2•打字速录3•综合技能4.汉字书写决赛:1•出场秀2.自我介绍3•选答题4.即兴演讲(抽题)5•情景剧6.特长表演九、具体比赛规则一、初赛(100%)(-)秘书职业基本知识部分(30%)比赛内容:职业道德、文书拟写、办公自动化基础、沟通基础、企业管理基础、法律与法规、会议管理基础知识、事务管理基础知识。试题类型:试题

6、分为单选题和多选题等(题型:单项选择题30道、多项选择题10道。难度参照秘书职业国家三级、四级标准);3•比赛时间:30分钟;4•比赛方式:以闭卷作答。(-)打字测速(15%)1.比赛内容:十分钟随机对照内容测速,输入法不限。2.比赛时间:10分钟3.比赛方式:上机操作(三)秘书实务综合技能(40%)(1)比赛内容:会议管理基木技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理。题型:给岀秘书工作实务背景材料,完成秘书工作背景需要的综合项目任务的总体方案设计;(2)比赛时间:60分钟;(3)比赛方式:采用计算机等设备进行

7、实际操作考核(四)汉字书写(15%)根据大赛提供的规范文字内容,在专用纸上创作硬笔书法作品一幅。字体不限。大赛提供书写纸张,钢笔自带(墨水统一使用黑色,书写垫用材料自备)。(1)比赛内容。大赛组委会提供指定内容和比赛专用纸;(2)比赛时间。20分钟;(3)比赛方式。根据大赛指定内容,每人创作硬笔书法作品一幅;二、决赛(50分)1・出场秀(站、立、行、坐姿)2•自我介绍:比赛选手依次岀场介绍自己,耍求每人不得超过1分钟时间。主耍介绍自己本人的基木信息和参加木次本赛的冃的。(介绍不得涉及参赛选手所学专业、籍贯等信

8、息,否则扣分)本环节主要考察参赛选手的秘书气质、语言表达能力以及对服装的搭配能力。(出场秀及自我介绍共10分)3•在PPT上展示初赛时的成绩1.选答题:通过初赛的10位选手,通过抽题方式冋答问题。本环节的题目与即兴演讲题一起抽取。主要考察参赛选手对秘书日常要运用到的一些知识的掌握程度。由组委会提前出好题目,题目涉及的范围包括文书、礼仪、基础知识等内容。正确答案由主持人公布。由统分人员记录下该选手的得

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