2015年IT群英汇开幕式策划

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1、信息科学与技术学院学生会StudentUnionOfCIST2015年IT群英汇开幕式策划书成都理工大学目录:活动总体策划书….••错误！未定义书签。二、活动流程及工作安排6宣传阶段流程6场地准备流程7活动阶段流程8活动后期流程10三、活动安全预案11五、活动应急预案14六、活动经费预算15七、活动附表15附表一：节目单16附表二：邀请名单17一、活动目的：为培养学生的创新精神和实践能力，让同学们更全面地去接触科技、了解科技，激发每位同学对科技的热情，成都理工大学学生会特举办第三届IT群英汇。为了丰富大学的校园文化内容和学生课余活动，激发大家对科技创新活动的浓厚兴趣，营造良好的科学学习氛围

2、。本届群英汇继续以“科技，人文，创新，实践”为主旨，为学校新时期的学生活动奉献属于科技的力量，注入科技创新的新鲜血液，用不断创新来祝福母校在未来创辉煌。二、活动时间：2015年4月24日三、活动地点：成都理工大学灯光球场四、参加人员：校团委老师领导代表大一全体学生在场随机人员U!、活动主题:体验科技文化，开拓创新思维五、项目策划：主办方：成都理工大学信息科学与技术学院承办方：成都理工大学信息科学与技术学院学生会1、活动环节：1、宣传阶段（2015年4月22〜2012年4月230）a场地准备阶段（4月24日G30-1200）3.活动阶段（4月24R1230-4月24H1320）4、活动后期阶

3、段（4月24日13：25-14：30）2、IT群英汇开幕式进程1、主持人致开场词，主持开幕式。Z校团委XXX老师致词。a抢红包环节。4学生代表xxx发言。5各项冃活动负责人表演节冃或演讲诠释I瑞英汇主题。a开幕式结束。注：（节□准备及数量由具体时间而定）3、活动要求：一、宣传阶段：主要以集体宣传的方式进行。扩大信科院举办此次活动的知名度。集体宣传为海报制作与张贴，其中包括横幅（2条）和各活动的海报，以及广播、微博等大众传媒对活动的细致推广。二、宣传方式：1、海报宣传：由编宣部和科技部出一组宣传海报和一系列视频等宣传工具宣传本次IT群英汇，其中内容包括活动的进展和相关赞助商的宣传资料，并协助

4、赞助商做好赞助商的宣传要求的宣传要求z横幅宣传：在活动开幕式以及其他主要的宣传场所等挂横幅,数量为2条，横幅的内容见附录；a实物宣传:在开幕式、活动当天，闭幕式晚会期间,摆设服务台，发放赞助商和活动的宣传单和赞助商提供的礼品；4广播宣传：由新闻部向对外宣传本次活动，将活动的影响宣传向省市级报纸、广播和临潼电视台等延伸。5网络宣传：活动前后，以校信科院微博为基础，联合校内微博协会，宣传本次活动的主旨，活动效果，让更多的人了解此活动，扩大宣传效果。二、场地准备阶段：由校学生会集体完成。包括地毯、道具，确保人员到场以及人员签到等工作。四、活动阶段：主要以活动的流畅进行为主任务，协调工作使活动顺利

5、进行,并做好应急工作。五、活动后期阶段：负责现场的打扫，活动物品的归类搬运，做好善后工作。活动流程及工作安排-＞宣传阶段流程（2015年4月243日〜2015年4月240）1、根据物品清单，购买物品（4月24日晚之前）。负责人：外联部2.8撰写老师代表和学生代表讲话演讲稿（4月24日之前完成）。b撰写主持人串词（4月23日之前完成，详见附表三）。c制作签到表（4刀23UZ前完成）负责人：导航站XXXd开幕式礼仪（4月24日之前完成）a制作有关IT群英汇主题宣传海报5张（4月24日前完成）负责人：宣传部4横幅悬挂（4月23H1200前完成）负责人：体育部5网络宣传即日起至4月240）负责人：

6、组织部二、场地准备阶段（4月24日6：30〜12：00）1、场地布置、设备安放（音响、麦克风、海报等，4月24LI1L00前完成）负责人：体育部XXX学习部XXXZ安排各部门人员在指定位置站好（4月24日活动当天）负责人：组织部XXX2.负责各部门个班级签到（4月24日活动当天）负责人：学习部XXX4a维持现场秩序（4月24日活动当天）B现场硬件维护音响、地毯等）（4月24日活动当天）负责人：外联部XXX导航站XXX5制作通讯稿（4月24R1&00前完成并上交校团委编辑部）负责人：办公室XXXaa活动现场音乐（4月24日晚前完成）b活动现场音响调试（4月24

7、_

8、活动当天）负责人：科技部X

9、XX乙a开幕式节冃的审查（4月24日之前完成）负责人：组织部XXX&场地以及电力的外借（4月24H1200之前完成）负责人：外联部XXX三、活动阶段（4月24日12：30〜4月24日13：30）1、主持人致开场词，主持会议阶段（123口233）；负责主持人开场词的熟练及对主持人上台的培训）2.受邀领导致辞阶段（1233H238）负责现场麦克风的保障以及彩喷的看护保证安全工作)具体安排：工作人员调整麦架高度，确定声响大小以