校友会成立仪式暨首期优秀校友报告会的策划书

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1、阳光学院人文系校友分会成立仪式暨首期优秀校友报告会活动策划主办单位：福州大学阳光学院人文系校友会分会协办单位：福州大学阳光学院人文系分团委学生会外联部活动组织机构1.活动顾问：2.活动总负责人：3.活动策划组织部门：策划组秘书组4.活动宣传部门：外事组5.现场网络技术处理及拍照：网络组6.邀请及引导嘉宾、会场清场：工作组全休成员一、活动背景为增强福州大学阳光学院人文系校友之间的交流，互通信息，并增加其与母校的联系，促进彼此的发展和了解，我系拟成立“福州大学阳光学院人文系校友分会”。二、活动意义福州大学阳光学院

2、人文系校友分会的成立，是进一步推进我系校友工作顺利开展的必然要求，对推动学院发展建设具有重要意义，为分布在全国各地，各行各业的福州大学阳光学院人文系校友分会的校友建立一个沟通交流的平台、与母校互动的平台，共同促进母校、校友的发展和进步。三、活动主题：福州大学阳光学院人文系校友分会成立大会暨第一期优秀校友座谈会四、活动时间：2010年5月7日（14：30-17：30）五、活动地点：工科楼报告厅六、活动对象：阳光学院全体师生、人文系优秀校友七、活动流程：第一部分：前期准备工作流程：海报宣传4月19FI外事组广播宣

3、传5月4・6日外事组秘书组班级宣传4月19日理事制作纪念物4月19H网络组横幅宣传4月21日外事组外联部传单宣传4月19FI外事组网络组PPT、牌匾设计4月19日外事组网络组主持人稿件4月19日秘书组策划组收集报告会同学所问问题4月19—28H理事嘉宾邀请4月19日外事组外联部牌IS及大花定制4月21H夕卜事组外联部礼仪人员4月19日外事组模拟排练5月5口全体工作人员到场人员名单统计5月7日策划组工作报告5月7日秘书长人员安排5月7F1秘书组购买嘉宾用水、零食5月6日外事组外联部位置安排5月7口全体工作人员会

4、后清场5月7日全体工作人员(-)前期宣传海报制作外事组横幅订制外事组备注：1、(1)时间：4月19(2)内容：悬挂横幅宣传木次活动。2、（1）时间：4月21H（2）内容：在学院东区宣传栏粘贴海报宣传本次活动以及各宿舍楼宣传处。负责部门：策划组广播宣传负责部门：秘书组备注：（1）时间：5月4日一5月6日（2）内容：撰写广播稿，通过校园广播电台宣传木次活动。（二）安排主持事宜负责部门：外事组备注：（1）吋间：4月19日（2）内容：联系并确定活动主持人人选，撰写主持稿件，负责主持人形象设计及服装准备以及提供礼仪小姐

5、4人。（3）注意事项：主持稿件须在4月28日前准备完毕并送达主持人。（三）嘉宾邀请负责部门：外事组外联部备注：（1）时间：4月19日一5月6日（2）内容：准备嘉宾邀请函，邀请我系系主任雷德森教授，系分团委书记吴瑞华老师（其他嘉宾待定）（四）PPT及丿i的设计事宜负责部门：外事组网络组备注:（1）时间：4月19日一5月5日（2）内容：制作PPT,介绍优秀校友现在的基本资料，以及人文系校友分会的相关内容；设计牌匾。（五）牌匾及大花订制负责部门：外事组外联部备注：(1)时间：4月23H—5月5日(2)内容：联系网络

6、信息通讯部取牌匾样式订制。(3)注意事项：将做好的牌匾及大花保存好。派一名男干事做专门的看守负责。(%1)收集座谈会所问问题备注：(1)时间：4月19日开始(2)内容：向人文系有疑问的同学征集问题，问题可涉及学习、工作、社会等各方面，但必须较右深度。对所收集的问题进行筛选，并传达给校友，以便校友对回答进行准备。负责部门：秘书组(%1)场地布置负责部门：策划组外事组备注：(1)时间：5月6日(2)内容：1、布置现场，悬挂好横幅。2、用气球装饰教室入口处。3、在座位上摆放好到场嘉宾铭牌并放置好嘉宾用水。(%1)彩

7、排备注：(1)到场人员：秘书长、副秘书长、主持人、礼仪小姐(2)时间：5月5日晚上(3)内容：在工科楼报告厅进行彩排。第二部分：活动流程12:30-14:15会场布置14:25-14:30弓I导嘉宾14:30-14:35主持人开场白14:35-14:40介绍到场嘉宾、优秀校友14:40-14:50主持人介绍人文系校友分会的相关内容14:50-15:00名誉会长讲话15:00-15:05会长讲话以及介绍校友分会筹备工作情况及今后工作规划15:05-15:15优秀校友讲话同时播放优秀校友现在的基本资料15:15-

8、15:20由优秀校友代表余耕与系主任共同揭牌。15:20-15:25由优秀校友、名誉会长、会长共同剪彩。主持人宣布人文系校友分会成立15:25-15:30主持人宣布人文系校友分会第一期优秀校友报告会开始15:30-17:00优秀校友报告会17:00-17:20现场同学问问题由校友解答17:20-17:25集体大合照17:25-17:30主持人宣布本次活动结束，各嘉宾退场备注：整个活动流程网络组负责拍