商务年会邀请函

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1、商务年会邀请函篇一:2016商务年会邀请函模板商务年会邀请函模板(一)XXX有限公司进出口部:首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于丹月XX日到XX月XXB,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。报到时间:会期:联系人:20XX年X月X日商务年会邀请函模板(二)老师:中国制度经济学会20XX年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年xx与13xx日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济

2、与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!现将大会相关事宜告知如下:一、日程20xx年xx月12日全天报到20xx年xx月13日上午开幕式、合影、大会发言〃下午分组发言20xx年xx月xx日上午分组发言〃下午大会发言、总结及颁奖、闭幕二、会务1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;2、请于20XX年xx月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。三、路线大会代表驻地为成都市青华路39号

3、天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。本次会议不设专车接站。四、联络西南财经大学经济学院联系电话:(028)873x8703x天辰楼宾馆总台电话:(028)87xx联系人:电子邮箱:西南财经大学经济学院20XX年X月X日商务年会邀请函模板(三)尊敬的成绩斐然的刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽—O诚挚邀请您参加于年—月—日—日在国际会议中心

4、举行年商务年会。我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢o衷心期盼您的光临。XXX(集团)有限公司总裁—年—月—日篇二:商务年会邀请函商务年会邀请函尊敬的XXX成绩斐然的XXXX刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽XXo诚挚邀请您参加于XXXX年XX月XX日一XX日在XXXX国际会议中心举行“XXXXXXXXXX年商务年会"。我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢XXXX。衷心期盼您的光临。XXXxxxxxx(集团)有限公司总裁XXXX年XX月XX日篇三:企业年会邀请函格式范文企业年会邀请函格式范

5、文年会邀请函怎么写?中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?(一)年会邀请函的含义年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、

6、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。(二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称

7、;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。(三)年会邀请函的结构与写法1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席XX会议的函"2•称呼。邀请函的发送对象有三类情况:(1

8、)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景

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