探析新时期档案管理的新思路

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1、探析新时期档案管理的新思路探析新时期档案管理的新思路摘要：本文主要分析了当前我国的档案管理所遇到的难题以及存在的问题，并针对这些问题，提岀了做好新时期档案故那里工作的相关对策。关键词：新时期档案管理新思路新观念在我国构建和谐社会的具体实践以及发展可持续经济的具体工作中，常常会遇到相关企业或相关部门由于其内部档案工作做得不足，或者rti于其对档案资源的管理不当，造成企业的档案服务和社会需求发生矛盾和冲突，从而使得档案管理工作不能发挥出其所具有的职能作用。为了使档案资源能够充分发挥其所具有的功能和作用，也为了使档案服务和社会炫舞之间的矛盾能够得到有效解决，所以，切

2、实做好档案管理工作，提高档案工作人员的档案管理水平是必须要完成的一个课题。一、当前档案管理中存在的问题1、档案管理人员专业索养有待提高我国现阶段的档案管理工作还处于一个不断发展的状态，就目前来说，虽然我国已经培养并拥有了一批较为稳定的档案干部队伍，但随着新技术和新知识的不断产生与研发，其社会信息量也在不断的增大，这便为档案管理工作带来了一定的难题和挑战。而随着新技术和新知识的出现，我国当前所拥有的档案干部队伍在其文化教育程度,以及专业索质上的劣势便逐渐显现出来。尤其是对一些资历较老，年龄较大的档案工作者来说，其第新知识和新技术，乃至新观点、新理念的接受程度和学

3、习速度都有着一定的局限性。老化而落后的传统档案管理理论已经不能再适应新时期对档案管理工作的要求，从而导致我国缺乏可真正派上用场，拥有与时俱进的档案管理理论以及业务技能的管理人员。2、档案管理制度的规范性较为欠缺目前，我国大部分企业都对档案工作的重耍性有了较为全面的认识，且多数企业和单位部门等都在其内部单独设立了一个档案管理部门，并制定了相关的档案管理制度和规定，或是在原有的管理制度上作了必要的改进和更新。但是，在另外一部分企业，尤其是一些大型的企事业单位，以及具有国家性质的专业档案馆中，其档案管理制度仍然存在着一定的不足和欠缺，主要表现为：档案工作人员在对档案

4、资料进行编号吋，由于疏忽而造成某些档案信息的档号缺失；信息材料的保存较为分散，容易造成信息丢失；相关档案卷宗的标题不规范，为后续的检索工作带來不必要的麻烦等等。3、档案管理的人为色彩较重我国档案管理人员在对企业或政府部门的档案信息实施一系列管理工作吋，由于某些外在原因，导致档案管理人员不能理性的进行管理工作，从而造成档案信息泄密，使得档案管理工作的公益性不能得到体现，有失公平。4、求“多”不求“精”,导致检索效率低下档案检索是档案管理活动屮的一个重要环节，目前，档案检索主要有两种方式：一是手工检索，二是计算机检索。但在我国的档案管理中，其主要采用的检索方式还是

5、手工检索。手工检索的程序较为繁杂，•且需要花费档案管理人员大量的吋间，为了简化检索程序，节省时间，因此，许多档案部门便各发奇想，编制出了各种不同形式的检索工具，并利用其检索工具來实现简化检索程序，节省检索吋间的目的。但在检索工具的使用中，往往会出现一些求“多”而不求“精”的现象，档案人员完全依靠检索工具來完成档案的检索任务，导致其检索效率低下。二、把握吋代与实际工作要求，做好档案管理工作的对策在新的目标要求下，我们一方面应该提高档案管理工作的高效性,满足不同人群对服务的诉求。另一方面，更重要的是实现档案管理的规范化和建立公平正义档案管理制度的工作目标。1、加强

6、档案工作人员专业技能和素质的再深造档案管理工作深入化有利于经济增长，也有利于社会进步、政治稳定、更重要的是与构建和谐社会密切相关。因此，档案管理工作人员的专业技能与素质的提高是保证这一工作深化的基础。要多充实有精湛专业知识及专业技术、技能的人才。但更切合实际的是加强现有人员的再深造教育。要使现有人员“不甘现状”，认识到社会经济的快速发展，新行业、新领域的不断扩张，势必冲击原有的档案业务的管理思路和服务工作。因而加强自身的业务及专业的再深化、再学习，拓宽视野，提升对所涉及丁作领域的现状及发展动态的了解，将档案学科新理论、新技术引入现有工作中，对其进行相应的指导和

7、改进,将传统的单一思维转化为多样复合思维。2、激发档案管理人员的工作积极性(1)转变服务意识。档案工作人员面临的工作是长期、单调且枯燥的，工作方法也相应地较为传统而落后，如何应对市场变化的灵活性，超前服务于市场、社会和企业，成为档案管理工作人员应关注的焦点。因此，改变工作人员的意识，将主观意识中伸手的概念调整为先行和创造，从而形成新的档案工作理念。(2)强化激励机制。打破“铁饭碗”，引进适宜竞争激励机制，积极推行聘任合同制，通过这些手段对现有人员优胜劣汰，实行择优上岗，使得能者上庸者下，从而激励档案工作者重新对自身工作有新的认识，激发个体的潜在工作活力，最大限

8、度地发挥个人能力，开拓创新工作局面。3