工程总承包项目规定合同管理系统规定

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1、实用文档管理体系文件总承包项目合同管理规定现行版本：A控制性质：受控受控号：持有者：文案大全实用文档总承包项目合同管理规定1范围为规范总承包项目合同管理工作，明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工，确保项目合同管理的规范性、科学性，防范总承包项目合同风险，特制定本规定。本规定适用于总承包项目合同管理工作。2规范性引用文件GB/T50358-2005建设项目工程总承包管理规范3职责3.1工程承包管理部控制室3.1.1指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划；甲供材料计划3.1.2指导拟订并审核分包合同签订计划。3.2项目控制部3.2.1负责组织编制总承

2、包合同管理计划3.2.2负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划；3.2.4负责拟订分包合同签订计划3.2.5负责组织分包合同招标3.2.6提出分包合同变更申请；3.2.7拟订总承包合同变更方案；3.2.8组织及参与合同索赔证据收集。3.3项目采购部3.3.1负责组织拟订采购计划；3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划；3.3.3参与评审甲供材料计划3.3.4负责组织采购招标3.3.5参与编制总承包合同管理计划3.3.6提出物资合同变更申请；3.3.7参与评审总承包合同变更方案；3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额

3、、规格、价格；3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。3.3项目设计部、施工部3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划及各种合同签订计划文案大全实用文档3.4.2配合总承包合同变更方案编制；3.4.3参加合同评审3.4.4参与合同索赔证据收集。3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部3.5.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划及各种合同签订计划3.5.2参与评审总承包合同变更方案；3.5.3参加合同评审3.5.4参与合同索赔证据收集。3.6项目经理3.6.1负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划3.6.2批准合

4、同签订计划3.6.3审核甲供材料计划3.6.4审核总承包合同管理计划3.6.5会签并批准权限内的招标文件及招标结果3.6.6会签并批准权限内的合同变更申请；3.6.7参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.7工程承包管理部采购室3.7.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划；甲供材料计划3.7.2负责拟订项目物资集中采购计划。3.8采购室经理。3.8.1负责审核总承包项目采购计划；3.8.2负责审核分采购合同签订计划；3.8.3会签并批准物资合同变更申请3.8.4审核总承包合同变更方案。3.9工程承包管理部主任3.9.1负责审核总承包项目建筑安装标

5、段划分计划；采购计划3.9.2会签并批准权限内的招标文件及招标结果3.9.3负责批准权限范围内物资合同变更申请；3.9.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.10主管院领导3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划；采购计划3.10.2会签并批准权限内的招标结果3.10.3批准总承包合同管理计划文案大全实用文档3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.11党政联席会3.11.1会签并批准权限内的招标结果3.11.2负责审核权限范围内的合同3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。3.12院长3.12.1会签并批准权限内的

6、招标结果3.12.2负责批准权限范围内的合同签订；3.12.3负责批准权限范围内的总承包合同变更方案；4管理内容和方法4.1一般规定4.1.1合同的订立要有依据，管理要有部门，会审要有制度，领导要有签批；4.1.2合同的履行要有监督，支付手续齐全，变更要有审批，结算要有原则。4.2合同管理程序4.2.1合同谈判与签订a)具备招标条件的项目原则通过招标签订合同，由合同管理部门牵头组织，在中标通知书发出后进行合同谈判；b)合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判，项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判；合同谈判完毕，由合同管理部门负责形成合同初稿；c)合同签订

7、之前必须通过合同评审/会签，合同评审有会议评审和传递评审，合同经办人应填写合同评审单/合同会签单，将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署；d)合同评审完毕后，合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本，报相关领导批准。合同批准后，由合同双方签署加盖公章后生效；e)合同文本应分类管理，按院有关档案管理规定统一编号。4.2.2合同执行与付款a)合同生效后，合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理，跟踪合同履行的全过程；b)根据合同约定的付款方式，合同经办人应及时、

8、准确地办理合同付款，合同付款采用支付申