外地群聚会方案.doc

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1、兴义民族师范学院外地群2013年度秋季新老群员欢乐会大型聚会俗话说：“在家靠父母，在外靠朋友。”兴义民族师范学院外地群建立一年之久，在群主和管理的管理下，群员的支持下，兴义民族师范学院外地群日益壮大。目前，兴义民族师范学院开学在即，很有必要促进我们群新老群员的相识相知。在群主及管理的高度重视下、群员的热情期盼下，我群特举办“2013年度秋季新老群员欢乐会”大型聚会。望各位群友踊跃参加。一、活动简介1、时间：待定（新生开学，安龙校区搬兴义之后）2、地点：待定（请群友推荐）3、人员：兴义民族师范学院外地群所有群友4、费用：采用AA制，每人100元整。（

2、多退少补）5、要求：不能带家属，在外面注意形象，举止文明。二、活动准备1、信息收集：负责收集群友的姓名、性别、电话、qq号、微博、住址。制作成表。请杨舟舟管理负责。2、外联负责：确定就餐地点、确定菜品（尽量适合各地口味）负责饭店外接工作。请唐梦真管理负责。3、财务管理：本次聚会采用AA制，所有参加聚会的群友们交100元活动费。负责对聚会中各项收入和开支做好详细记载。请王淑云管理负责。4、安全方面：本次聚会是一项大型聚会，在外活动比较多，负责各位群友的安全，及时发现各种安全隐患。请李夏管理负责。5、以上各项请孙曼姿群主大人主抓。三、活动安排本次活动先

3、做以下安排，如广大群友有更好的计划请及时联系群主或管理，以便及时调整。1、上午9点，各个校区的群友在市内校区雕塑前集合，留影纪念。请孙曼姿群主负责。2、上午9点半，请市内校区老群员引领参观市内校区各个景点（包括笔山书院旧址等）请王淑云、唐梦真2位管理负责。3、上午11点，所有群友在参观完之后在市内校区停车场集中，让所有群友都相识。请杨舟舟管理负责。4、上午11点半，赴就餐地点等待就餐，请李夏管理负责。5、下午2点半，聚餐聊天结束，所有群友至穿云洞参观，所有群友在山上进行较为详细的了解，促进群友相知。6、下午5点半，聚会结束，在穿云洞山下合影留念，北

4、校区群友回北校区，市内校区可在街心花园参观。四、活动声明1、本群所有群员信息请对外保密，以防不必要的骚扰；2、此次聚会请注意文明用语、文明就餐、文明出行；3、所有参加聚会的群友严格按照活动计划行动，群主和管理在特殊情况下可做调整；4、请所有群友在聚会过程中注意自身安全，关爱他人情况，提高警惕，所有群友安全请自行负责，本群不负任何法律责任；5、聚会期间严禁擅自行动，有任何情况及时向群主及管理汇报，严禁打架斗殴、谩骂他人，在紧急情况下群主及管理有权启动110；6、本群只要兄弟姐妹不要大爷，请所有群友融入这个大家庭，对任何事情不要袖手旁观；7、未尽事宜，

5、群主及管理有权视实际情况调整。兴义民族师范学院外地群管委会二〇一三年七月二十七日