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1、.word格式,沈阳农业大学学报(社会科学版,2008-07,10(4:510-512JournalofShenyangAgriculturalUniversity(SocialSciencesEdition,2008-07,10(4:510-512期刊网络在线投稿系统的设计与实现杨思尧(《高等农业教育》编辑部,沈阳110161摘要:为了解决目前通过电子邮件网上投稿存在的弊端,提高期刊编辑部工作效率,参照传统期刊编辑部工作流程,在Windows2000的IIS环境下,运用ASP+Access数据库方
2、式,开发了基于因特网的在线投稿系统。系统可以完成作者在线投稿,稿件自主管理、实时跟踪审稿进度,编辑在线审稿,稿件在线管理,编辑与作者、作者与作者之间沟通等主要功能,并可根据权限对稿件及网站进行管理,基本涵盖了期刊编辑部稿件管理全过程。为提高用户访问速度,采用了动态生成静态页技术。并根据实际情况,提出了实现在线投稿后对编辑部工作新的要求。关键词:在线投稿;稿件自主管理;系统设计;网络中图分类号:G237.5;G210.7文献标志码:A文章编号:1008-9713(200804-0510-03目前许多杂
3、志都接受电子邮件投稿,为作者投稿提供了一条便捷的渠道。但通过电子邮件投稿,不仅增加了编辑部稿件管理的工作量,而且接受的电子邮件稿件相关信息往往不是很完整,也增添了编辑与作者联系时的不便,如果处理不及时,反而会延长稿件处理周期。而且电子邮件还受计算机病毒及垃圾信息的困扰,造成有些附件无法打开或真实性无法辨别。同时,由于论文作者日常通过电话向杂志编辑部查询稿件审稿信息,编辑部的日常事务性工作量也非常大。通过网络在线投稿,则可以避免诸多稿件管理的不便,极大地减轻了编辑部的日常稿件管理压力。,专业.专注..
4、word格式,所谓网络在线投稿,是指论文作者访问指定的网站页面并将论文上传,并同时实现稿件的自主性管理的过程。我们在此提出的作者自主性稿件管理的概念,是指作者对所投稿件自行管理,对编辑审稿的进程自行查询,无需直接与编辑接触,即可满意地获得稿件处理意见及处理进程的相关信息。随着网络技术的普及,实现了真正意义上的网络在线投稿的时机已经成熟。我们采用ASP+Access数据库编程实现了基于网络在线投稿系统。一、网络在线投稿系统的设计方案《高等农业教育》是一本面向全国高等教育系统的学术性刊物,编辑部长期以来
5、形成了具有自己特点的工作规程。我们在此基础上,从自身工作特点出发,设计了《高等农业教育》编辑部网络在线投稿系统的基本方案。(一网络在线投稿方式设计出于对作者著作权的保护和尊重作者隐私等方面的考虑,网络在线投稿系统采用用户注册方式,对作者信息和稿件进行管理。而且每位投稿作者只能用自己注册的用户名和密码登录系统,方能向杂志编辑部投稿,并仅能查询自己所投稿件的处理进度,而无法浏览其他作者的投稿相关信息以及作者注册信息。为防止作者多次上传稿件,造成重复投稿,减轻服务器压力,系统采用设定注册用户等级的方式,对
6、作者每日上传文档的数量进行限制,同时对上传文件种类和文件大小也作了相应的限制。(二稿件自主管理的设计在编辑部传统工作模式中,稿件由编辑部负责管理,作者只能通过信函、电话、E-mail等途径向编辑部咨询稿件处理情况,无法自主查询,也不能及时处理自己的稿件。稿件自主管理方式的实现,为作者管理自己所投稿件提供了极大的方便条件。但稿件自主管理,并不意味着作者可以随意撤换、删改所投稿件,作者投稿后如果期刊编辑部没有接受其投稿,作者则可以修改、删除稿件;如果已经接受投稿,就表明责任编辑已经开始审,专业.专注..
7、word格式,收稿日期:2008-02-20作者简介:杨思尧(1964-,男,沈阳农业大学副研究员,硕士,从事高等教育及计算机信息管理研究。第4期图1网络在线投稿系统主要功能模块稿,此时作者就不能再随意修改、删除已投稿件,如果要撤换、修改稿件,只能与责任编辑或系统管理员取得联系后方能做相应调整。但无论稿件处于何种状态,作者本人都可以随时下载取回论文。(三稿件相关信息设计和后台管理方式根据“中国学术期刊(光盘版检索与评价数据规范”要求,投稿作者必须提供论文与作者相关信息。投稿作者必须在用户注册或在线投
8、稿时提交论文题目、作者姓名、作者工作单位、联系方式、作者简介、基金项目等信息。为了便于稿件能准确地分发到相关的责任编辑手中,在网络在线投稿系统中还要求作者直接输入论文摘要和关键词。主编、责任编辑、稿务主管及系统管理员对稿件或系统的管理均在系统后台进行,必须经过系统登录方能实现。1.稿件管理参照传统编辑部工作流程,对网络在线投稿环境下审稿程序仅做了必要的微调。作者通过网络在线投稿后,编辑部对稿件内容采用审核制,刚投出的稿件在作者名下的“稿件管理”项中显示稿件处于“未接受