2020迎新春团拜会活动方案.doc

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1、xx迎新春团拜会活动方案为做好20XX年鲁西南老乡春节团拜会各项活动组织，制定本方案。一、主题与目的主题：乡音乡情互助发展目的：为驻淄博鲁西南老乡提供交流、沟通平台，促进事业发展，积极为淄博及家乡建设多做贡献。二、时间地点和内容1、地点：淄博海悦大酒店(张店区中心路北首海盛水产品批发市场南邻)2、时间及内容：20XX年3月7日(农历正月17日，星期六)下午5点报到。6：00团拜会开始3、参加人员：驻淄博的鲁西南老乡及赞助单位代表三、活动经费参会人员实行AA制，每人交费100元(60岁以上的离退休老同志可以免交)。同时接

2、受企业或老乡个人赞助。四、组委会人员顾问：常保良冯勋俭耿福山梁尔江刘继亮秦涛钱行玉宋述明王福领王泽国信本京薛乃峰徐宪军组委会：尘光张军剑姜奎庆周长征靳雪合杨文豪叶伟叶恒超田中军张宗建窦义杰李鲁斌于继东刘海涛马民勇郝力张高众赵随程文艺李骞张守敬江良华王如亮五、工作分工为了做好会务工作，将有关工作分工如下：尘光总负责并全面协调。1、参会人员通知：由上述工作组成员负责通知所在区县老乡参加。2、主持人：段梅丛3、奖项组：负责人：田中军负责。协助:张高众、李鲁斌。负责赞助情况汇总、奖品统计、奖项宣传材料印刷、号牌制作、抽奖箱准备

3、等。各区县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交负责人集中办理。4、节目组：负责人叶伟，协助:马民勇。负责文艺节目单编排，串台词准备(会同主持人)，节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县参演情况填表汇总后交集中办理。5、会场布置：负责人程文艺。协助:姜奎庆、江良华、杨文豪，主要负责灯光、音响、桌签、幻灯片制作、会场布置等。6、登记组：负责人周长征，协助:叶恒超、刘海涛。根据情况各区县选报1人参与登记。负责参会人员登记(依据新印制的通讯录，如有变更进行变更登记，无变更则仅签名，交费。)张守敬配合酒店结算等工作。注

4、意事前准备好登记表及签字笔等物品。7、宣传组：负责人于继东。协助:靳雪合。负责摄影、摄像、条幅、拱门制作、悬挂，易拉宝摆放，收取发放宣传材料。8、联络组：负责人赵随、张守敬。负责综合协调、老同志接送安排等工作。9、现场迎接：负责人李骞。协助：张军剑、窦义杰、王如亮、张宗建、郝力。做好对参会老乡的迎送工作。六、团拜会程序1、会长致辞2、老同志代表讲话3、冠名单位代表讲话4、文艺演出、抽奖活动、就餐七、其它要求和注意事项1、本次团拜会由花冠集团冠名，并提供全部会议用白酒。考虑是老乡聚会，尽量减少商业活动，一般不再接受赞助和

5、商业宣传。如有特别赞助，请与田中军、张守敬联系。2、本活动属自愿活动，请老乡们相互转告。3、自觉维护鲁西南人的形象，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。4、注意安全，遵守交通规则，严禁酒后驾车等