大宗材料采购方案.doc

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1、.大宗材料采购方案一、总则为了加强公司的的采购管理，建立规范的采购运行机制，保护公司利益的合法权益，保证工程质量，特制定本方法。二、结合集团公司及工程项目的实际情况，采购方式以询价采购和招标采购两种方式为主。如经公司批准的价格更低的供应商项目上必须使用，但如果是甲方指定或为处理其他特殊关系的供应商必须提前上报批准，方可开始合作。三、询价采购流程1.流程主要分为接受采购申请表、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、跟踪交货、到货验收、整理付款。2.由于目前项目所在地都比较分散，集中采购存在一

2、定困难，且运输成本较高，询价过程可结合实际情况，采用所在地市场询价，由采购部材料员及工程部或项目材料员共同询价，同城比价，多地比价等多种方式，最终选择最优供应商。3.采购人员在比价时，供应商不得少于三家，如有必要，可以采用多轮恰商，多次谈判方式进行，以降低公司采购成本。4、大宗材料采购人员应事先选定厂商，编制拟选供应商对比表，议定长期供应商价格，呈报批准后，请购部门依据施工进度和需要，分批提出请购计划。5.材料进场由项目材料员或质检专员进行验收并整理票据申请付款。采购部定期或不定期进行抽检或监督。并协助工程部及

3、时处理材料的一切问题，协调退换货及调货事宜。四、招标采购流程1、采购人员应根据项目负责人编制的工程项目所需材料的总体计划填写采购申请表。根据采购规模个采购权限确定需要招标的项目，招标以邀请招标为主2、由有采购部、工程部、法务部组成采购小组，进行招标及市场考察工作。开标应在提交投标文件截止时间后进行，有工程部主持内部开标。3、开标时由工程部代表检查文件的密封情况，经确认无误后，当面开封宣读投标人名称及投标价格和投标文件的其他内容。4、评标由采购小组依据评标标准负责进行。5、评标标准：三证齐全（营业执照、生产许可证

4、或经营许可证，检验报告，有要求提供的其他证件等）。材料报价为合理低价，价格最低者优先考虑。近期为有影响的工程供应过同类产品的且信誉良好的优先考虑。6、采购小组经过综合评审，确定中标人后，由采购部发出中标通知书，并与法务部结合与中标人签订采购合同。7、材料进场后由项目材料员或质检专员进行验收并整理票据申请付款。采购部全程督促并监督合同的执行进度和执行情况。并协助工程部及时处理材料的一切问题，协调退换货及调货事宜。五、总体依据：三比、五不购、三保、四快原则三比：就是比质、比价、比运距。五不购：没有计划，未经领导批准

5、的不购。精选word范本！.质量不合格，价格不适者不够。库房内可代替或加工改制者不够。近处有的不到远处够。库房有积压的不购。三保：保证工程施工计划，时间要求。保证材料品种、规格、数量、质量等符合工程要求。保证材料采购成本低于计划成本。四快：快采购、快提运、快入库、快挂账。一、大宗材料种类姐界定标准序号大宗材料的范围大宗材料的界定标准1混凝土、管桩、水泥、沙子地材≥3万2砖、砌块≥5万3木材≥5万4装饰材料≥3万5高强螺栓≥3万6油漆、涂料≥3万7保温材料≥3万8桥架轨道≥3万9钢材、线材≥3万10玻璃≥3万11

6、劳保≥1万12空调、设备、风机、冷血塔等≥1万13吊顶类、隔断类≥1万14幕墙类、石材≥1万15洁具、水泵≥1万16电缆、电线≥1万17灯具≥1万18墙砖、地砖≥1万精选word范本！.精选word范本！