Excel的相用及函用教程.ppt

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1、Excel的相关运用及函数应用教程首先我们来认识一下Excel2007的操作界面Excel常用快捷键认识公式类别运算符及含义含义示例算术+（加号）加1+2–（减号）减2–1–（负号）负数–1*（星号）乘2*3/（斜杠）除4/2%（百分比）百分比10%?（乘方）乘幂3?2比较=（等号）等于A1=A2>（大于号）大于A1>A2<（小于号）小于A1=（大于等于号）大于等于A1>=A2<=（小于等于号）小于等于A1<=A2<>（不等号）不等于A1<>A2文本&（连字符）将两个文本连接起来产生连续的文本“2009年”&

2、“”（结果为“”）引用:（冒号）区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用A1:D4（引用A1到D4范围内的所有单元格）,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM（A1:D1,A2:C2）将A1:D2和A2:C2两个区域合并为一个（空格）交集运算符，生成对两个引用中共有的单元格的引用A1:D1:B4（引用A1:D1和A1:B4两个区域的交集即A1:B1）运算符（优先级从高到低）说明：（冒号）（单个空格），（逗号）–（负号）%（百分号）?（乘方）*和/+和–&=、>、<、>=

3、、<=、<>区域运算符交集运算符联合运算符负数百分比乘幂乘和除加和减连接两个文本字符串（串连）比较运算符各种运算符的优先级使用公式操作方法：控制柄CTRL+ENTER5.3单元格的引用单元格的数据又叫作单元格的引用，分为相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。2010年10月份销售完成情况统计产品名称单位实际销售金额计划销售金额完成百分比奖金服务器台1050010100103.96%525交

4、换器台2454834550集线器个20002100UPS电源台920900网卡个30003050调制解调器个2340023000中继器台14001500网络摄像机台250002000防火墙台20003000以上公式中的完成百分比公式可以往下拉即为相对引用；而奖金这一栏所提的比例都是5%，所以这一列是不变的，那么我们要在列前加个美金符号，此即为绝对引用。因绝对引用时较好麻烦，故用快捷键F4即可跨工作表引用跨工作簿引用现在我们开始认识一下所谓的Excel函数。什么是Excel函数？Excel函数就是预先定义，执行计算、分

5、析等处理数据任务的特殊公式。一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。在Excel中使用函数，肯定是要以公式来徦接的，但是函数与公式是有区别的，可是又有不可分割的联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，那么后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。函数格式＝函数名（参数1，参数2，…）函数一般分为10大类，那么这10大类函数呢并不是说我们都要掌握，我们只要掌握简单的、经常用到的就可以了，像财务函数、逻辑函数、统计函数和查找引用函数。序号分类功能简介1数据库工作表函数分析数据清单中的数

6、值是否符合特定条件2日期与时间函数在公式中分析和处理日期值和时间值3工程函数用于工作分析4信息函数确定存储在单元格中数据的类型5财务函数进行一般的财务计算6逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验7统计函数对数据区域进行统计分析8查找和引用函数在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元格的引用9文本函数在公式中处理字符串10数学和三角函数进行数学计算使用函数常用函数的应用1、SUM函数　　“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。（最大参数量为

7、250个）2、AVERAGE函数　　“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。其语法结构为：AVERAGE（number1,number2,…）（最大参数量为255个）3、MAX和MIN函数又称最大量、最小量函数“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。　　其语法结构为：MAX（number1,number2,…）M

8、IN（number1,number2,…）4、类似于MAX和MIN函数的還有LARGE和SMALL函数　　“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思，分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。　　其语法结构为：LARGE（array，k）（k