易飞ERP系统基本业务流程.doc

《易飞ERP系统基本业务流程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、一、企业简介A企业“光华家具公司”，经营的是家具类产品，作为一般纳税人，需要缴纳税率为17％的增值税，税号是：TAX011；这个企业经营五种家具类产品沙发，大班椅，组合柜，躺椅，藤椅，办公椅。分别由五个事业部运作，其中办公椅为自主生产。五个事业部都有各自的信息技术人员，销售，采购，仓管，财务人员，而财务人员又分应付，应收负责人经营的五种产品各自放在各自的库中，不能混放。五个事业部有不同的市场，客户完全不同。五个事业部的采购渠道完全不同。二、企业业务流程简介家具市场上近日非常流行一款办公椅，受到广大消费者的喜爱。1市场：2003/1

2、2/05销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2003/12/26交货。2订单：当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。3需求计划：生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划，生成生产计划：生产办公椅100张，2003/12/12开工；由于生产办公椅需要的原材料底座的现有库存量不能满足生产的需求，所以生成这类原材料的采购计划，预计进货日2003/12/11。4发放计划：生管人员审查生产计划与采购计划，确认无误，将生产

3、计划发放成工单到办公椅加工中心；将采购计划发放成采购单。5原材料采购与应付：采购员李文依据采购单与供应商嘉禾加工厂签订采购合同，合同内容为：50个底座于2003/12/11到货，每个底座的含税单价为100元，随货附发票，并以银行转账支票结算。6原材料入库与付款：2003/12/11库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座50个，刘争核对采购合同将50个底座验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽，财务应付李丽收到供应商交到的100*50＝5000元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商‘嘉禾加工厂’的请款要

4、求，以转账支票形式付货款100*50＝5000元。7生产派工：生管人员焦永涛依据工单自动生成工单工艺，作为派工单发放给办公椅加可编辑word,供参考版！工中心，另外一联由生管留存；8车间投料：2003/12/12正式开工，生管人员焦永涛进行投料，并将投料单移转给仓管人员刘争进行备料；9生产加工与产成品入库：办公椅加工中心收料后，开始第一道工艺进行打磨，2003/12/19第一道工艺完工，生管人员焦永涛录入转移单，记录第一道工艺的完工信息，审查无误后将打印出的单据与加工实物转移到下一道工艺；组装工艺收到转移过来的原料，审查转移单信息

5、是否与实物符合；审查无误后，于2003/12/22开始第二道工艺进行组装；2003/12/25张办公椅组装完毕，进行成品入库，生管人员焦永涛填写生产入库单，仓管人员刘争审查入库单信息是否与入库的实物符合并将100张办公椅验收入库。生产过程中，生管部门或加工中心可制作“工单工艺生产状况表”、“工作中心生产状况表”、“工作中心在制明细账”来了解工单工艺移转生产的状况。10产成品销售与应收：2003/12/26蔡春准备给中实集团发货。查询仓库‘办公椅仓’，办公椅的库存数量为100，满足中实集团办公椅的需求数量，要求库管员备货，同时通知财

6、务依据销货合同开据600*100＝60000元销货发票。库官员刘争根据2003/12/05的销货合同，从办公椅仓出货，销货单及发票随货发出交给客户。财务应收人员秦国庆依据收到的销货单核对发票底单，登记应收账款。11收款：2003/12/27财务应收人员秦国庆收到客户“中实集团”送来的货款，支票600*100＝60000元，做收款单，冲销应收账款。12月底结账：2003/12/30，库存部门进行月底存货结转，应收应付部门完成结账后，会记进行总账结账，并向主管承报本月报表。三、易飞ERP系统简介易飞ERP系统由财务、销售、生产、质量和

7、人力资源等三十多个模块组成，其功能覆盖了企业管理的方方面面。易飞ERP强调系统集成性，并可根据各企业的不同需求加以调整组合。易飞ERP集易操作性与高技术水准、强大的功能于一身。主要为制造业和流通业度身定造，典型客户遍布全国。可编辑word,供参考版！四、易飞ERP主业务流程简介业务流程共包括两组分流程，第一组是当销售部门的业务员接到客户订货指令之后，在“销售管理”中录入“客户订单”，当录入订单数量的时候，先进行“库存检查”（查询该商品的库存数量），若现有存货可以满足订单要求，则接下来在“销售管理”中生成“销货单”（顾名思义，销货单

8、即出货单，在现实的销售业务中，销货单通常是多联表单，一联发给财务开发票并记账，一联发给仓库办理出库，还有一联给销售部留存）。在易飞系统中，当“销货单”生成之后，同时在后台自动把该单据的信息传送到“库存管理系统”（相当于实物操作中传给仓库联的“销货单