管家婆软件使用.ppt

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1、管家婆辉煌2008系列软件使用信息技术培训部罗衍清2009年4月一、系统的进入在桌面点击管家婆软件单机版图标出现如下窗口点击下一步选择帐套，如果没有或要新增帐套则点击创建按钮创建帐套点击下一步点击下一步选择操作员，输入密码点击完成二、基本信息的录入在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品信息”、“单位信息”、“职员信息”、“仓库信息”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。1、基本信息多级分类的概念用户为了便于管理，一般按

2、一定的属性进行分类管理，相应地也会将繁多的供货商按地区或其它进行分类，为了实现这种“分类式”管理，系统提供了基本信息分功能，基本信息分类标准如下：地区、部门及会计科目中系统预置的行不能分类；固定资产、收入费用、银行帐户等会计科目允许3级分类；商品信息、职员信息、单位信息和仓库信息可进行5级分类；每级分类允许99万条记录。基本信息的分类操作——以商品信息的分类为例如：库存商品包括主食、副食、烟酒三大类，在烟酒类中又分为白酒、啤酒、红酒、香烟四类，在这四个分类下是具体的商品。操作步骤：1、在“基本信息——商品信息”中新增“主食”、“副食”、“烟酒”三个类别；2、选中“烟酒”后

3、点击分类按钮，添加“白酒”、“啤酒”、“红酒”、“香烟”；3、选中“白酒”后点击分类按钮，录入具体商品的信息。注意1：在添加基本信息时，如果新增的是类，只需要输入编号和全名，最末一级商品才输入详细的信息。注意2：有子类商品信息的商品的行号后有两个小圆点。注意3：有期初数据或已被其它业务使用的不许分类。空白新增：则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息；复制新增：则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口，然后进行简单修改添加；这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。修改：即对选中的基本信息进行修改；有些信息我们是不能修改的，比如

4、已经开账后的往来单位期初应收应付；已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。删除：即对选中的基本信息进行删除。 是否允许删除参见后面的说明。分类：对不曾使用过的商品信息进行分类处理，即将不曾使用过的商品信息设置为商品类，并在其下添加新的商品信息。上移：即将某行信息与其上一行号信息交换顺序，从而进行手动调整顺序；与下移、保存配套使用，不保存的话，手动调序没有意义。下移：即将某行信息与其下一行号信息交换顺序，从而进行手动调整顺序；排序保存：即对手动调整顺序或通过列表头排序后的结果进行保存，便于下次进入时看到的还是上次调整过的顺序；按钮说明2、添加商品信息进入“基本信息－商品

5、信息”，可对基本信息进行添加、修改、删除、分类、查询、排序和打印等操作。商品编号：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编号，可以是数字，也可以是拼音；单位关系：单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例，数量关系是基本单位量=单位关系*辅助单位量；比如，某商品基本单位是个，辅助单位是件，单位关系是20，则有(1件)*(20个/件)=(20个)保质期:从生产日期算起的天数；3、单位信息可按“供货商”、“客户”等分类，具体操作参见商品信息其它如：职员信息仓库信息的具体操作参见商品信息二、期初建账1、进入“基本信息—期初建账—期初库存商品”2、点击选择仓库按钮，选择这个商品存

6、放的仓库3、点击修改期初按钮；对于加权平均成本算法的商品，弹出“期初库存商品录入”界面，录入数量单价或数量金额。对于非加权平均成本算法的商品，弹出“库存批次表”对话框，点击新增按钮，在弹出的对话框中依次录入数量、单价、日期和批号。期初建账…开账进入“基本信息—期初建账…开账”，在“期初建账…开账”界面中点击开账按钮开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“基本信息—期初建账…开账”，点反开账即可。三、入库管理操作：“业务录入—进货单 ”或图形化菜单“进货管理—进货单”票据类型：管家婆辉煌版为进货单配置了税票格式、收据格式、

7、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。其中，“自定义”格式，也即单据格式配置，可以在【辅助功能--单据格式配置】中进行定义。进货获赠处理：如果在进货过程中，供货商同时赠送我们一些商品，怎么办呢？很简单，录入获赠商品，然后按F4或点鼠标右键选择赠品，将该行信息标记为“赠品”，从而价格为０，如此就行。计算功能数据区中相关数据项可以自动运算（包括自动反算）。单元格也有计算功能，如录入20*3，回车就得到60了。如何在进货单中删除或添加一行在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入