word2000培训讲义.ppt

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1、北京工商管理专修学院文字处理系统Word2000文字处理系统Word20001.1Word2000概述1.2文档的基本操作1.3文档的排版1.4表格1.5高级排版操作1.6邮件合并1.1Word2000概述1.1.1Word2000的功能1.1.2启动和退出Word20001.1.3Word2000的窗口组成返回本章目录下一页1.1.1Word2000的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页返回本节首页下一页1.1.2启动和退出Word20001．启动Word20002．退出Word2000返回本节首页下一页1.

2、1.3Word2000的窗口组成Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏图3-2Word的菜单栏2.菜单栏3．工具栏图3-3Word的工具栏4．标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令

3、，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7．状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。返回本节首页下一页1.2文档的基本操作1.2.1新建文档1.2.2文档输入1.2.3保存文档1.2.4文档的打开与关闭1.2.5文档的编辑1.2.6文档显示返回本章目录下一页1.2

4、.1新建文档1．建立空白文档2．使用标准模板建立新文档3．选择模板建立新文档4．使用向导创建新文档图3-6新建对话框中的“常用”选项卡1．建立空白文档图3-7“新建”对话框2．使用标准模板建立新文档图3-8利用模板建立新文档示例3．选择模板建立新文档4．使用向导创建新文档图3-9Web页创建向导对话框返回本节首页下一页1.2.2文档输入1．中文和英文的输入2．文本录入3．插入日期和时间4．插入特殊符号图3-10日期和时间对话框图3-11“符号”对话框返回本节首页下一页1.2.3保存文档1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．存为Web页4．自动保存

5、图3-12“另存为”对话框图3-13“另存为Web页”对话框图3-14保存选项卡图3-14保存选项卡返回本节首页下一页1.2.4文档的打开与关闭1．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档图3-15打开最近使用的文件图3-16打开Word文档对话框1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。2．关闭文档返回本节首页下一页1.2.5文档的编辑1．文本的插入与删除2．选择文本3．移动文本4．复制文本5．撤消和重复操作6．查找与替换7．自动更正8．拼写检查（1

6、）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本1．文本的插入与删除（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一行文本：2．选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：（2）用键盘选取文本表3-1Word2000常用键盘选取操作功能按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+En

7、dShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本3．移动文本方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块4．复制文本图3-17“剪贴

8、板”工具栏当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤