Excel数据管理与分析第18课.ppt

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1、第18课数据管理与分析第11章在数据列表中简单分析数据10.5创建分类汇总11.5.1创建简单的分类汇总使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的字段进行排序命令：“数据”→“分类汇总”以示例文件11.5为例，在数据列表中计算每个科目名称的费用合计第11章在数据列表中简单分析数据10.5创建分类汇总11.5.2对某列字段使用一个以上的分类汇总方式添加“科目名称”的费用平均值第11章在数据列表中简单分析数据10.5创建分类汇总11.5.3使用自动分页符如果用户想将分类汇总后的数据列表按汇总项打印出来，使用“分类汇总”

2、对话框中“每组数据分页”选项，会使这一过程变得非常容易。当勾选了“每组数据分页”的复选框后，Excel就可以将每组数据单独打印在一页上第11章在数据列表中简单分析数据10.5创建分类汇总11.5.4取消或替换当前的分类汇总如果用户想取消分类汇总，只需打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可如果想替换当前的分类汇总，则要在“分类汇总”对话框中勾选“替换当前分类汇总”复选框第11章在数据列表中简单分析数据11.6Excel列表功能概述Excel列表功能是Excel2003中新增加的特性。列表可以自动扩展列表区域；可以排序、

3、筛选；可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任何公式，只需选择一下；可以随时转换为区域将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据用户可以在数据列表中设置多个列表，从而可以更加灵活地根据需要将数据划分为易于管理的不同数据集。第11章在数据列表中简单分析数据11.6Excel列表功能11.6.1创建列表执行命令：“数据”→“列表”→“创建列表”单击“确定”按钮完成对列表的创建，现在的列表被一个蓝色的边框所包围，用户可以清楚地看到列表的轮廓选中列表中的单元格时，会自动显示“列表”工具栏，单

4、击“列表”工具栏的“切换汇总行”，可以为列表中的“订单金额”添加汇总函数说明要将列表转换为标准区域，可以在菜单栏上依次单击“数据”→“列表”→“转换为区域”命令第11章在数据列表中简单分析数据11.6Excel列表功能11.6.2在列表中添加数据在列表的最后带星号的空行输入数据，就可以向列表添加数据行插入行或列在列表中单击鼠标右键“插入”→“行”或“列”删除行或列在列表中单击鼠标右键→“删除”“行”或“列”第11章在数据列表中简单分析数据11.6Excel列表功能11.6.3在列表中添加汇总函数要想在指定的列表中添加汇总函数，

5、可以单击列表中的汇总行，汇总行的单元格将显示下拉列表，用户可以自己选择汇总的类型，如求和、平均值、计数等