信息技术有限公司办公环境及保卫管理制度.doc

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1、信息技术有限公司办公环境及保卫管理制度　　办公环境及保卫管理制度为加强公司办公环境的管理，营造一个安全、舒适、和谐、高效的办公环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。　　一、管理规定　　1、办公环境的日常管理工作由行政管理部门负责。　　2、办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。　　3、办公区域内禁止吸烟（除特定办公室以外），吸烟一律在室外，吸烟后一律将烟蒂投掷在指定的垃圾箱内。　　4、所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。　　5、1030之前行政部将指派专人只为员工提供订餐服务，超过规定时间请员工自行解决。　　6、行政部将不定期的组

2、织环境检查，对违反管理规定得员工将酌情予以相关纪律处理。　　7、机房，参照机房管理制度。　　8、资料室，参照资料室管理制度。　　二、设备设施　　1、各部门要保证办公区域设备设施完好，做到所有设备电源人走关停，包括空调电源。　　2、夏季办公区域内空调的温度设置，不应低于25度。　　3、行政部负责公共设备设施的日常维护、保养工作。　　4、个人领用的物品及办公设备，由个人负责保管及日常维护。　　5、不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以相应赔偿。　　三、安全保卫安全保卫特指公司办公区域内的进出、接待、防盗、防火及其他保护公司利益的工作。　　1、行政部负责公司办公区域

3、的安全保卫工作办公时间（上午900—下午1800）由前台秘书负责来宾的接待引导工作；非办公时间（下午1800—次日830及节假日）由行政管理部门指定专人负责办公区域的安全保卫工作。　　2、公司实施门禁管理系统，非办公时间职员应使用工作卡进入办公区域，员工应妥善保管工作卡，如工作卡丢失要照价赔偿。　　3、行政部夜间值班人员（保安）负责每日的开门和锁门，公司员工应配合夜间值班人员（保安）的安排。　　4、员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽屉及文件柜锁好，关闭电源后离开，对此类贵重物品的遗失，均由个人承担责任。　　5、行政部负责组织有关人员不定期地对公司

4、的安全实施监督检查，如有隐患，相关部门要予以及时整改。　　6、公司物品运出办公区域需填写《出门条》，经行政管理部门批准，交保安验证后方可搬离（在非办公时间或节假日不得将物品运出）。　　7、公司及办公室各大区域配置的消防器材，由行政部指定专人保管，除在紧急消防情况下，任何人不得擅自挪用。　　　　内容仅供参考