炊具公司文件编号规定管理制度.doc

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1、炊具公司文件编号规定管理制度　　文件编号规定管理制度1目的对与公司制度管理有关的文件进行有效控制，确保公司制度运行场所使用的文件为有效版本，特制订本规定。　　2适用范围适用于文件管理运行有关的所有文件以及与质量管理体系相关的外来文件的控制。　　3职责3.1质控部负责质量管理文件的控制。　　3.2技术工艺部负责技术文件的控制。　　3.3人事行政部负责管理制度文件的控制。　　3.3公司领导、部门经理负责相关文件的审批。　　3.4所有部门应保证使用有效版本的文件。　　3.5文件编制应由有关人员按要求编写。　　3.6文件审批应由公司有关部门负责人员反复校核

2、后批准。　　3.7文件使用部门应确保其使用的文件为有效版本。　　3.8文件的使用者应确保其使用的受控文件完整、连续。　　4工作程序4.1文件要求4.1.1按照公司的规定要求，编制覆盖本公司质量管理体系和管理制度的文件，使公司文件管理有效运行。　　4.1.2公司文件分质量管理体系文件和管理制度文件。　　4.1.3质量管理体系文件应包括4.1.3.1形成文件的质量方针和质量目标。　　4.1.3.2质量手册。　　4.1.3.3ISO90012000标准所要求的形成文件的程序。　　4.1.3.4组织为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件。　　4.1.3

3、.5ISO90012000标准所要求的记录。　　4.1.4管理制度文件应包括人事行政管理制度、生产管理制度、质量管理制度、技术工艺管理制度、采购管理制度、财务管理制度等。　　4.4质量管理体系文件编号4.4.1格式及编号规则4.4.1.1质量手册SUPOR/ZS质量手册亨通公司4.4.1.2程序文件SUPOR/CWXX表示标准条款号表示程序文件（拼音缩写）表示公司名称4.4.1.3作业文件SUPOR/ZWXXXX同一条款的文件序号表示标准条款号表示作业文件（拼音缩写）表示公司名称4.4.1.4管理制度文件SUPOR/GW-XX-XX同一部门的文件序

4、号表示部门代号表示管理制度文件（拼音缩写）表示公司名称例如生产部制定的第一个管理制度文件，其编号为SUPOR/GW-06-01。　　部门代号详见4.4.1.6公司相关部门代码。　　4.4.1.5质量记录SUPOR/ZJXXXX同一条款的记录顺序号表示标准条款号表示作业记录（拼音缩写）表示公司名称4.4.1.6公司相关部门代码相关部门代码相关部门代码总经理01复制车间10管理者代表04不锈钢车间11质控部05氧化车间12生产部06包装车间13技术工艺部07机修车间14采购部08财务部15人事行政部09外审用17-194.4.2版本与修改码所有文件的版

5、本以英文A、B、C、D、E………来表明，从A开始依次用英文字母表示版本的修改状态；文件换页很多或一次性更改较大时，应更换版本；修改次数以0，1，2，3，4………..表示，从“0”开始。　　4.4.3页码所有文件的页码从“1”开始，依次用数字编码，即“共X页，第X页”。　　4.5文件的审批4.5.1《质量手册》由管理者代表审核，总经理批准。　　4.5.2《程序文件》由质控部经理审核，管理者代表批准。　　4.5.3《作业文件》由相关部门经理审核，管理者代表批准。　　4.5.4《管理制度文件》由相关部门拟制，本部门经理审核，其他部门负责人汇签。　　4.5

6、.5公司机构、产品结构、工艺过程、市场环境、顾客需求等发生重大变化时，对文件要进行评审与更新并再次批准。　　4.6文件的发放、领用和保管4.6.1质量管理体系文件为受控文件，需盖蓝色受控印章。　　受印控章分别有受控文件章、生产图纸专用章和试试制图纸专用章。　　管理制度文件为一般管理文件，盖红色管理制度专用章。　　各部门的质量管理体系文件和管理制度文件必须另外单独存放，不得混放。　　4.6.2每份文件上应按4.6.1加盖印章，并注明文件发放编号；对外用的质量手册、程序文件可以不盖受控印章。　　印章样式分别如下受控文件编号文件编号4.6.2受控文件的发

7、放按下列方式进行4.6.2.1《质量手册》和《程序文件》及《质量管理文件》由质控部拟定发文范围，由质控部经理审批。　　4.6.2.2技术类文件由技术工艺部拟定发文范围，由技术工艺部经理审批。　　4.6.2.3法律法规类文件由人事行政部拟定发文，人事行政部经理审批。　　4.6.2.4需发到相关部门的文件或修改后的文件发放由质控部、技术工艺部、人事行政部按发文范围予以复制、标识，加盖“受控文件”印章后，按发文范围分发到使用人员或使用部门，并予以登记。　　4.6.2.5质量手册、程序文件和质量管理文件，由质控部负责复制、分发、回收、保管和原件的保存。　　

8、4.6.2.6技术类文件、工艺文件（指工艺规程、产品理化指标要求）由技术工艺部负责编写、标识、更新、作废，并确定其发放范围