《Word基础操作培训教程》.ppt

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1、Word基础教程主讲：李欣心主要内容：第一节文档的基本操作第二节文档的编辑第三节表格的相关操作第一节文档的基本操作设置文件保存方式“文件”→“选项”→“word选项”→“保存”勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”功能区技巧用鼠标右键单击功能区，选择“功能区最小化“命令，也可以隐藏或展开导航显示文档结构：“试图”→”显示”栏中“导航窗格”按住键盘上的【Ctrl】键，滚动鼠标滑轮，可以快速缩放文档视图。哪种工作视图更适合页面视图阅读版式视图Wed版式视图大纲视图草稿视图视图切换按

2、钮新建文档的几点操作“新建”→“根据现有内容新建”右键菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”按【Ctrl+N】组合键，也可以快速地创建空白文档保存文档要及时建议养成一个好的习惯：在输入或编辑文档一个短暂时间段后，就按一下【Ctrl+S】组合键，这样创建的文档会让你十分放心、踏实。打开文档可以选择方式打开文档可以选择方式打开最近使用过的文档使用Word的记忆功能，Word可以记录一些最近打开和编辑过的文档，并显示了文档名称及保存的路径。以不同的方式打开文档：以“只读”方式打开文档：开启“打开”对话框，选择需

3、要打开的文件，单击“打开”按钮右边的小三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令。打开文档的“副本”保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”打开并修复将文档保存成PDF格式PDF是一种电子文档格式，用Acrobat软件可以浏览这种文件。PDF格式的文档是不能被编辑的。具体操作：打开“另存为”对话框，选择“保存类型”为“PDF”使用快捷键【Ctrl+C】组合键→复制【Ctrl+v】组合键→粘贴【Ctrl+X】组合键→剪切【Delete】键→删除光标后面的字符【Backspace】键→删除光标之

4、前的字符【Ctrl+Z】组合键或【Alt+Backspace】组合键→撤销【Ctrl+Y】组合键→恢复【Enter】键→硬回车（转换到下一行）【Shift+Enter】组合键→软回车（文字换行，但不换段）【Ctrl+Enter】组合键→换页（开始新的一页）【Alt+Tab】组合键→切换文档【Ctrl+Shift+F】组合键→更改字体【Ctrl+Shift+P】组合键→更改字号【Ctrl+Shift+>】组合键→增大字号【Ctrl+Shift+<】组合键→减小字号【Ctrl+]】组合键→逐磅增大字号【Ctrl+[】组合键→

5、逐磅减小字号【Ctrl+D】组合键→更改字符格式【Shift+F3】组合键→更改字母大小写【Ctrl+Shift+A】组合键→将所有字母设为大写【Ctrl+B】组合键→应用加粗格式【Ctrl+U】组合键→应用下画线【Ctrl+Shift+W】组合键→只给单词加下画线，不给空格加下画线【Ctrl+Shift+D】组合键→给文字添加双下画线【Ctrl+Shift+H】组合键→应用隐藏文字格式【Ctrl+I】组合键→应用倾斜格式【Ctrl+Shift+K】组合键→将所有字母设成小写【Ctrl+=（等号）】组合键→应用下标格式（

6、自动间距）【Ctrl+Shift++(加号)】组合键→应用上标格式（自动间距）【Ctrl+Space(空格键)】组合键→删除手动设置的字符格式【Ctrl+Shift+Q】组合键→将所选部分更改为Symbol字体Office剪贴板选项菜单的含义自动显示Office剪贴板按【Ctrl+C】键两次后显示Office剪贴板收集而不显示Office剪贴板；在任务栏上显示Office剪贴板的图标复制时在任务栏附近显示状态复制后显示的小按钮完成粘贴操作后，按【Ctrl】键，会自动弹出“粘贴选项”列表，可以根据粘贴目标分别选择：“保留源

7、格式”“合并格式”“只保留文本”快速选择文本快速选择一个段落。将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标左键即可选中该段落。快速选择全文将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左键，即可将文档中全部文字选择中。纵向选择文本如果需要自由选择段落中的部分文本，可以按住【Alt】键后，再拖动鼠标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。选择多个文本块按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续的文本块。快速选择文本快速选择一个段落将鼠标移到页面左侧空白处，变成向右方向箭头时，双击鼠标

8、左键即可选中该段落。快速选择全文将鼠标移至页面左侧空白处，变为向右方向箭头时，连续按三次鼠标左键，即可将文档中全部文字选择中。纵向选择文本如果需要自由选择段落中的部分文本，可以按住【Alt】键后，再拖动鼠标，此时可以实现在段落中纵向选择字符。选择多个文本块按住【Ctrl】键后，再拖动鼠标选择文本，则可以选择多个不连续