办公室六个制度范文.doc

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1、办公室六个制度范文　　目录1.公文及文字资料管理规定????????????????????????2.印章管理规定?????????????????????????????3.固定资产管理规定???????????????????????????4.办公用品礼品管理规定?????????????????????????5.会议管理规定?????????????????????????????6.公务车辆管理规定???????????????????????????公文及文字资料管理规定1.总则11.1为使中国建筑装饰集团有限公司（以下简称

2、公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公司公文处理工作的效率和质量，妥善保存文字资料，特制定本管理规定；21.2本规定适用于公司总部、分支机构及直营项目经理部；31.3集团所属各单位参照执行（集团所属各单位向公司及中建股份公司报送文字资料需严格按照本规定有关内容执行）。　　41.4本规定所指公文是公司在管理、运营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具；51.5公文处理指公文的办理、管理、（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；61.6公文处理必须严格执行国家及公司保密规定，确保国家秘密、

3、公司商业秘密的安全；2.公文管理2.1职责12.1.1公文管理的基本制度办公室应当建立健全公文签收和登记制度。　　办公室是公司公文处理的归口管理部门，统一负责公司总部公文的收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作，并指导集团所属各单位的公文处理工作；22.1.2公司的公文及文字资料实行分级管理。　　办公室全面负责公司收、发文和文字资料管理，各部门资料员负责涉及本部门的文件资料的管理。　　文件主经办人员有责任将文件涉及的相关资料收集齐全，交本部门资料员妥善保管。　　资料员变更时应将保管的文件资料移交，办理移交手续。　　32.1

4、.3公司所属各单位、各部门须确定本单位负责公文处理工作的责任人，并将责任人姓名和联络电话报总部办公室，同时严格遵守本办法。　　33、公文主要体例3.1公司公文体例主要有3.1.1决定适用于对重要事项或重大行动做出安排；3.1.2通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，员工的任免和聘用；3.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；3.1.4报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，或答复上级单位的询问；3.1.5白头报告适用于不便或

5、不必正式行文，而又需上级部门或领导同志批复或阅知的事项；3.1.66请示适用于向上级单位或领导请求指示、批准；3.1.7批复适用于答复下级单位请示事项；3.1.8意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；3.1.9函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；3.1.10会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。　　44、公文格式14.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送单位等部分组成。　　14.1.

6、1涉及国家、企业秘密的公文应由主办部门标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。　　24.1.2紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。　　34.1.3发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。　　44.1.4发文字号包括部门代码、发文年份、序号（序列详见附件）。　　54.1.5发文字体标题为加粗宋体小二号，文号和内容为仿宋三号64.1.6公文标题，应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。　　标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。　　74.1.7主

7、送单位指公文的主要受理单位，应使用全称或规范化简称、统称。　　84.1.8公文如有附件，应当注明附件的顺序和名称。　　94.1.9公文如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。　　04.1.10公司公文应标注主题词。　　14.1.11抄送单位指除主送单位以外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应使用全称或规范化简称、统称。　　24.1.12成文日期以领导签发日期为准，联合行文以最后签发单位领导的签发日期为准。　　34.1.13公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。　　55、行文规则15.1行文关系根据隶属关系

8、和职权范围确定，确有必要，注重效用。　　5.2部门之间对有关问题未经协商一致，不得向下擅自行文。　　35.3向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级单位45.4下级单位直接向上