数据库原理与应用 第二版 教学课件 作者 赵杰 杨丽丽 陈雷 第8章 建立和打印报表.ppt

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1、第八章建立和打印报表内容MicrosoftAccess97使用自动报表使用报表向导在设计视图中创建报表打印报表报表MicrosoftAccess97报表用于格式数据的打印输出。同时，在报表中还可以进行多极汇总、添加图片和图表等操作。窗体可以输入、输出数据并可以进行交互操作，而报表只用于输出数据，没有交互功能。需要指出的是，报表对象创建之前，应在Windows系统里设置好一台打印机（虚拟打印机亦可）。否则，将无法正常进行报表创建工作。报表类型MicrosoftAccess97纵栏式每次只纵向排列显示表或查询

2、的一条记录。表格式一行显示一条记录，每次可以显示表或查询的多条记录。组合式含有子报表的报表。图表式将记录数据以图表形式显示。标签式以标签形式显示。数据源“挂接”操作MicrosoftAccess97报表会显示表或查询的记录数据。如进行记录数据追加、修改和删除的数据维护窗体属于有数据显示窗体。对于有数据显示报表设计，则必须进行报表的数据源的设定。与窗体设计相同，也要完成两次“挂接”操作。操作内容功能设置属性第一次“挂接”实现报表与表或查询的关联报表属性窗口“数据”卡片的“记录源”属性第二次“挂接”实现控件与字段的关联控

3、件属性窗口“数据”卡片的“控件来源”属性不同字段类型数据，应当选择合适的绑定控件去“挂接”和显示。使用自动报表使用向导创建报表在设计视图中创建报表报表创建操作步骤选择数据源；选择“自动报表”功能。使用自动报表创建操作步骤打开“报表向导”对话框；按照提示要完成报表布局确定（即选择创建报表类型）、外观样式选择及报表标题确定并命名保存报表对象。使用向导功能创建报表构成报表页眉只显示在第一页顶部。页面页眉显示在每一页顶部。主体用于显示记录数据等主要信息。页面页脚显示在每一页底部。窗体页脚只显示在最后一页纪录数据结束位置。使用设计视图创建

4、工具箱中常用控件工具箱的控件及分类参见窗体一节内容。属性窗口右图示工具箱和属性窗口创建一个空白报表添加控件设置数据源设置报表及控件属性分组操作命名保存设计视图创建报表主要步骤与窗体设计一样，报表设计中也可以设计计算控件，而且应用广泛。如报表的分组汇总或总的汇总输出、页码的输出等。设计汇总计算使用统计函数Sum（求和）、Avg（求平均值）和Count（计数）。设计页码输出使用Page和Pages来帮助设计。计算控件设计使用“子窗体/子报表”控件，可以实现关联表信息在一个报表设计画面上的输出。含子报表的报表设计控件大小、位置及对齐方

5、式调整大小调整位置调整对齐方式调整补充报表设计添加“直线”控件和“矩形”控件以丰富报表内容、设计表格线。报表修改设计好的报表可以预览显示页面的版面内容，快速查看报表的页面布局。预览打印通过“打印预览”功能可以快速检查报表的页面布局。打印报表通过“打印对话框”设置并实施打印。打印报表