Word2007 文档使用教程.doc

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1、Word2007文档使用教程1：新建Word文档：启动Word2007程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word文档，下面将介绍新建Word文档的方法。在windows系统桌面上单击鼠标右键，选择[新建]——选择[Microsoftword]，桌面自动创建一个名为“文档1”的Word文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。2：在Word2007中根据现有内容新建Word文档在Word2007中，用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档，还可以根据当前打开的Word文档

2、新建Word文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“新建”按钮，如图所示。单击“新建”按钮第2步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。单击“根据现有内容创建”按钮第3步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称，然后单击“新建”按钮即可，如图所示。“根据现有文档新建”对话框多学一招：使用快捷键也可以创建Word文档：在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白Word文

3、档3：保存Word文档第一步：创建Word2007后，在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮，在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。第二步：弹出[另存为]对话框，选择准备保存的位置，在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”，单击[保存]按钮，即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。多学一招：使用快捷键也可快速保存文档：在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。4：输入文本：将光标定位在文档编辑区中，在文档编辑区中输入文本信息即可。5：选择文本：选择文本是

4、对文本进行操作的前提，选择文本分为单选，多选和选中整篇文本等。具体操作：将光标定位在想要选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目标位置。通过以上操作即可选择文本。6：设置字符格式设置字体：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体，如“华文行楷”。设置字号：选择[开始]选项卡，在[字体]组合中单击[字号]下拉列表框右键的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号，如“二号”。设置字符格式：在[字体]组合中，选择[加粗]，可以输入较粗文本，选

5、择[倾斜]，可以输入倾斜文本，选择下划线可以输入附带下划线的文字，选择[居中]可以使输入文字居中。在实际操作过程中还可根据需要使用字符边框，字符底纹，突出显示，字体颜色等。对于已输入的文本，改变字符格式只需选择相应的文本之后，重复上述步骤。7：设置段落格式：第一步：选中准备设置的段落格式的文本，选择[开始]选项卡，在[段落]组中单击[启动器]按钮。第二步：弹出[段落]对话框，选择[缩进和间距]选项卡，在[缩进]区域设置左侧和右侧的缩进量。单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头，选择准备应用的行距，单击[确

6、定]按钮。多学一招:选中准备设置段落格式的文本右击，在弹出的快捷菜单中选择[段落]菜单项，也可以弹出[段落]对话框。8：设置标题样式       1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。      2、系统将显示样式列表框（如下图），然后选择新建样式图片（如下图中被红线选中部分）。       3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示）中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1，第二级的名称为q2

7、。       4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。       5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。       6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为2级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式；以后如此类推。假设是设置第4级，则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别（关键看之前前三

8、级的设置如何，如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。       7、最后只要在应用中使用9：插入页眉和页脚页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、图形等，例如：页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时，可执行以下操作： 1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域。 创建每页都相同的页眉页脚 •要创建页