圣诞晚会策划案.doc

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1、文化创意学院2013圣诞晚会策划书策划人:文秘(1)组目录一、晚会背景二、晚会目的及意义三、活动名称四、晚会主题名称五、晚会时间六、晚会地点七、晚会对象八、主办单位九、活动流程十、各阶段任务及物品准备十一、晚会安排十二、工作人员及工作安排十三、注意事项十四、应急预案十五、经费预算一、活动背景:时光飞逝,转眼间我们在这里迎来了我们的大学生活中的第一个圣诞,又将是新的一年,新的开始,为了活跃我们的学习氛围,点燃我们的新希望,我校文化创意学院将举办2013年的圣诞晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们科院文创学子的风采二、活动目的:在即将到来的下一年,让同学们

2、朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。三、活动名称文化创意学院圣诞晚会四、晚会主题名称:梦想,从这里起飞五、晚会时间:2013年12月25日(暂定)晚18:30六、晚会地点:镭射厅七、活动对象:文创学院全体师生八、主办单位:文化创意学院学生会协办单位:待定(赞助商)九、活动流程:晚会可分为五个板块“舞动奇迹”“特色与创新”“科院好声音”“追忆童年结合现代”“温馨你我”(一)开场阶段:由现代舞或爵士舞拉开本次晚会的序幕,随后由主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜;(二)第一环节:舞动奇迹:街舞社

3、的街舞表演民舞社的优美舞蹈表演(三)第二环节(特别环节):特色与创新:废物利用,垃圾桶打鼓和铁盘(四)第三环节(中间环节):中场游戏互动:踩气球观众抽奖圣诞老人送礼(五)第四环节:科院好声音:民乐社的乐器表演声乐组或者同学的唱歌(六)第五环节:追忆童年结合现代:幽盟社表演现代搞笑版话剧《白雪公主》和小品和相声的表演(七)第六环节:温馨你我:DV短片的播放十、各阶段任务及物品准备(一)第一阶段:晚会策划及准备期(12月1—5日)本阶段主要完成宣传(主要有海报、展板、广播站等宣传方式)、节目收集、主持人确定及赞助(一)第二阶段:晚会协调及进展期(12月15—20日)本阶段主要完成节目筛选及排练、

4、礼仪小姐确定、物品购买(邀请函、节目单、道具、服装)第一轮彩排12月15日晚6点,地点待定(二)第三阶段:晚会倒计时期(12月20日—25日)本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请、工作证制作第二轮彩排12月20日晚6点,地点:羽毛球馆第三轮彩排晚会前一天晚上6点,地点:镭射厅十一、晚会安排现场布置文艺部协调其他部门在下午2点前完成晚会的现场布置晚会流程时间内容17:00—17:50演员签到、观众入座17:50—18:00晚会倒计时18:10—18:20开场舞18:20—19:30上半场19:30—19:50中场19:50—20:40下半场20:40—20:50晚会结束20:50—

5、21:10现场卫生打扫,物品清点、整理晚会结束1、会场的卫生打扫,道具服装整理并归还2、晚会相片、影片的整理,后期宣传3、晚会总结十二、工作人员及工作安排1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。(3)体育部负责话筒等音响设备。(4)摄像机由办公室负责保管。(5)自律部协助维持现场秩序,文艺部负责协调。2、前期宣传:包括节目征集,筛选。4名干事为主,其他配合。3、晚会当天:舞台前后门2人传话筒2人维护后台秩序2人表演者签到1人叫场2人拍照1人搬道具2-4人控制音乐2人前期主要做宣传工作的4人做辅助工作十三、注意事项1.各节目的排练,文艺部要

6、派人跟踪指导,登记好他们的音乐,背景,及时制作准备2.DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位,并了解当天晚会的任务1.检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发放情况,并将情况汇报给主持人,方便主持人的相关介绍2.颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品准备,并安排好当天颁奖的领导名单顺序3.所有工作人员应在晚会筹备过程中注意自己的言行,体现一名学生会干事的良好形象4.在晚会的过程中观众要全面配合工作人员的工作5.提示使用话筒的人不要拿话筒对着音箱会发生啸叫6.灯光问题演出开始前调试,拿橡皮膏写下调试记录粘在台子上十四、应急预案1.节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前

7、一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。2、停电应急方案:(1)若会前停电导致晚会无法进行,晚会最多推迟半小时.此间观众自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织

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