采购专员工作职责.doc

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1、采购专员岗位职责1、负责完成采购目标和计划；2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议；3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；6、处理退换货及一般赔偿事宜；7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；12、仓库的定期盘点管理工作；13、完成上级交给的其它事务性工作。

2、任职资格1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业；2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑；3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作；4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。工作流程细则1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化

3、建议。3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交

4、接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。6、处理退换货及一般赔偿事宜。7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；12、仓库的定期盘点管理工作。13、完成上级交给的其它事务性工作。