新系统盘点操作流程.doc

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1、盘点注意:盘点开始前应该把所有的收到和发出的商品过帐。即收到的商品要及时入库,发出的商品要做好出货单,并确认发运过帐。在系统的画面中依次点击“库存管理”-》“盘点”-》“盘点单”点击图标或者按F3,新建一张盘点单新建一张单据以后,依次点击“功能”—》“计算库存”可以根据实际的需要填入你要盘点的部类、供应商、款号等8/8如果列出的条件不够,可以在空行点击右边的箭头,打开字段列表,加入更多的筛选条件这里选择编号(款号)作为筛选条件·记下本次盘点生成的单号,关闭盘点单窗口输入要盘点的款号,点击“确认”8/8第一个“数量(计算的)”是指系统有的数量;“数量(实际

2、库存)”际盘点出来的,“数量”指系统与实际差异的(注意:当选定了一个部类或一个款号以后,另外生成的盘点单就不能再包含这个部类了,必须要等这张盘点单确认过帐以后,才能重新再盘该部类)在系统的画面中依次点击“库存管理”-》“盘点”-》“盘点纸”8/8点击“总盘点单名称”旁边的箭头,找到刚才生成的盘点单据设置柜号(注意:盘点纸生成以后,如果没有扫描完所有商品,不要点“确认”,直接关闭窗口就可以保存了,点击确认了以后,所有记录就不能再修改了。)点击确认以后就代表该张盘点纸已经完成8/8确认盘点纸以后,回到盘点单的界面,在有差异数量的后面加上备注,写上差异原因。显

3、示差异数量,写上差异原因点击“功能”-》“确认发送”,等待总部审核和释放单据待状态变成已释放以后,门店过帐,更新到盘点以后的库存8/8八、反向调整当盘点出现错误,需要对其中的条码或全部进行重新盘点,就需要进行反向调整部分反向调整:对于需要取消盘点库存调整的行,点击选中需要调整的行(可以是单行,也可以是多行)全部反向调整:完全推翻某次盘点的结果,全部进行重新盘点从“库存管理”:-》“盘点”-》“已过帐的盘点单”进入找到要调整的盘点单,然后选择要重新盘点的条码,选择部分反向调整;如果全部反向调整就直接点击“全部反向调整”即可8/8自动创建了调整单进入调整单,

4、找到生成的单号系统对反盘点生成调整单,门店确认后需要点击“功能”-》“确认发送”,等待总部释放。释放以后8/8当把反盘点的调整单过帐了以后,商品的库存就回到了盘点以前的库存,门店可以按需要确定是否重新盘点该部分商品,如果需要,就重新执行一遍盘点的流程8/8

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