文秘写作ppt课件.ppt

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1、造语应用文书语言的基本特征应用文书语言的主要表达方式1一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、应用文书语言的基本特征（一）实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型；实用语言只传达“实用”的内容；文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外。（二）无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格；一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。2应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明；应用文书内容观点不能曲折

2、隐晦、含糊其辞、模棱两可。（三）模式性如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白；应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式。（四）概说性应用文书不追求纤毫毕现的细节展示；应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。3叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”，一般是直接地、明白地提出观点与主张。概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。（五）得体性得体性即是恰当地使用语言

3、。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等；4上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重；惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实

4、在在，切实可行，有可操作性；有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体；语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。5【习题3.1】及参考答案一、填空题应用文书语言具有、、、和五个基本特征。答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性。二、选择题1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句是。（）A.公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。B.煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。

5、C.本合同须经甲乙双方签字，方能生效。D.截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行。答案：C62.下列没有歧义的句子是。（）A.我看见你那年才九岁。B.涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。C.新职工的宿舍建在开发区内。D.校部采纳了一个学生的合理化建议。答案：C三、阅读与分析题试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。[病文]××市17名党外人士担任区县政府领导职务新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。

6、民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。7××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。

7、在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29．4％；无党派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年龄50岁。据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高的

8、条件。××××年××市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比××××年的88人增长了近3倍。修改稿8十七名非中共人士在××市区县任要职新华社北京三月十六日电×××市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人。据