采购管理培训教材.ppt

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1、课程名称：采购管理实务主讲：2007.12.12目录一、采购人员角色训练项目二、采购管理最新理念三、采购组织方案设计四、采购管理论述五、采购管理制度六、采购部门KPI七、采购人员必备常识八、国际贸易常识一个优秀的采购人员应同时扮演及具备下列角色与能力:(1)优秀的谈判高手(2)法务专家(3)精明的生意人(4)最佳供应商的选择能力(5)成本分析能力(6)绝佳的人际关系处理能力(7)预测未来的能力(8)良好的沟通技巧与团队精神(9)能充分的了解公司的需求(10)能充分的了解顾客的需求一、采购人员角色训练项目二、采购管理最新理念1、供应链管理的绩效将成为企业决胜的关键企业的竞争力=f（价值/成

2、本）其中f为函数系数，是可变的，但在一定的时间内又是不变的，它与公司以往的业绩、财力状况、服务理念、品牌形象有直接的关系。当f不变时，我们便可明确的看到企业的竞争力与价值成正比都与成本成反比。在品质及技术逐渐拉近的情况下，供应链的绩效便会成为决胜的关键，供应链的选择及管理也就成了整个供应链绩效中相当重要的一部份。结论：优化供应链的管理，降低成本可增强企业的竞争力。二、采购管理最新理念2、采购管理的两大任务采购管理的基本任务:满足需求部门的需要;采购管理的中心任务:控制成本二、采购管理最新理念3、采购管理是未来企业的又一利润来源企业竞争力增强的目的，无非是为企业带来更大的利润，那么企业的利

3、润的来源无非是以下几个部分：研发（靠技术）；生产（靠管理）；营销（靠广告、网络）这是第二利润来源。采购、PMC、仓储、运输（靠管理）这是第三利润来源。注：第一利润来源：低廉的劳动力及原材料。用采购管理来增加企业的利润与还是一个较新的课题，但是当人们发现第一利润与第二利润都公开，并且达到一个相对稳定的水平时，第三利润便显得龙为重要了。二、采购管理最新理念4、采购管理是一门艺术采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作，更重要的一点，它也是一门艺术。我们的很多工作其实都有她艺术性的一面，诸如书法、唱歌、人事管理、体育活动、广告策划、建筑群体、照相等等…..。是否具有艺术性是看她在整个作业过

4、程有否增值，如何让采购管理增值呢？如何才能使她成为一门管理艺术呢？从采购管理论述中相信我们能得到一些启发。三、采购组织方案设计1、总述采购管理必须做到公平、公正、公开合理；采购流程必须公开化透明化，以便接受相关部门与领导的监督，同时接受供应商的监督。要做到这一点，企业就必须有一个健康的、完整的采购管理组织；同时有一套完整的、合理的采购管理制度与作业流程。一个完整的采购循环必须是以下四个环节的有机组合：（1）供应商开发（2）供应商管理（3）采购商务（4）付款那么，一个完整的采购组织就必须拥有与之相对应的而且是相互独立的职能机构。三、采购组织方案设计2、供应商开发科主要职责：(1)通过各种手

5、段搜寻潜在供应商(2)对潜在供应商进行初步调查与评估(3)组织供应商评估小组,实施对供应商的正式评估(由品质管理部、开发或工程技术部共同实施(4)对评估合格的供应商针对相应产品组织样品承认(5)对样品承认合格的供应商，组织小批量试用。(6)将小批量试用合格的供应商纳入QVL任职要求：(1)临财不苟的品德与对职业的无限忠诚(2)优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧(4)丰富的产品与专业知识(5)敬业精神与团队协作精神(6)能熟练运用ERP、APS、BOM三、采购组织方案设计3、供应商管理科主要职责：(1)QVL的管理与更新,对合格供应商

6、进行编码,整理归档供应商各类资料(2)按程序文件定期对供应商进行考核,并进行ABC分类(3)与供应商进行各类交易条件的谈判,整合交易条件.(4)制定采购前置时间(LEADTIME)(5)制定《采购订单》分配原则,并监督执行采购执行(6)制定申请付款原则,并监督请款小组执行(7)与供应商签定《采购协议》、《质量技术协议》任职要求：(1)临财不苟的品德与对职业无限忠诚(2)优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧(4)丰富的产品与专业知识(5)敬业精神与团队协作精神(6)能熟练运用ERP、APS、BOM三、采购组织方案设计4、采购商务主要职责

7、：(1)审核《物料需求计划》(或《请购单》)内容的准确性(2)根据《订单》分配原则制定《采购订单》,由相关领导批准后生效(3)与供应商商定交货时间,并跟踪交期的达成(4)跟踪来料的品质状况,并及时通知供应商检验结果(5)及时处理不良品,根据相关处罚条款拟订处罚细则任职要求：(1)临财不苟的品德与对职业无限忠诚(2)优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧(4)丰富的产品与专业知识(5