会展项目立项策划-会展项目立项策划.ppt

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1、会展项目立项策划案例导入分析第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲第一章　“六博会”总体分析第二章　“六博会”整体构想第三章　“六博会”活动方案第四章　“六博会”招展工作方案第五章　“六博会”宣传推介方案第六章　“六博会”市场开发方案第七章　“六博会”场馆及配套设施建设方案第八章　“六博会”城市建设整治工作方案第九章　“六博会”旅游开发方案第十章　“六博会”接待工作方案【分析】一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购

2、商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准确地论证这个展会的总体策划思维？会展策划的程序会展策划的方法会展策划实施步骤会展项目财务管理方法目录会展策划方案写作会展项目的申报我国会展政策与法规一、会展策划的程序主题定位阶段目标确立阶段方案论证阶段方案设计阶段会展策划的程序二、会展策划的方法思维闪电策划法排除策划法系统分析策划法群体策划法会展策划的方法三、会展策划的实施步骤策划人员策划主管文案撰写人员市场调查人员公关及媒体联络人员美术设计人员调研小组人员组成1、成立调研小组市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组

3、织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）同类会展的竞争能力分析本次会展的优势条件分析潜在客户需求调查2、进行市场调查3、决策会展策略展会的类型产业标准行为细分地理细分以展会为例，组织者在进行目标市场定位时需要考虑以下因素：4、制定媒体策略现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要

4、和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。5、制定展示设计策略商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要机能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题，并且要求设计富有人性化，便于人们携带。6、项目预算方案四、会展项目财务管理方法统筹管理营运资金管理利润管理成本费用管理目标和内容1、会展项目财务管理目标和

5、内容四、会展项目财务管理方法2、会展财务预算管理会展项目预算管理对象会展项目收入预算会展项目支出预算主营业务收入预算政府资助收入预算资源开发收入预算会展项目筹资预算自有资金筹资借入资金筹资四、会展项目财务管理方法2、会展财务预算管理会展费用分类表四、会展项目财务管理方法会展项目预算管理的工作步骤预算信息的获取预算的制定0102决算03四、会展项目财务管理方法3、会展项目利润管理会展项目利润规划会展项目利润控制01021．盈亏平衡分析方法进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的“盈亏平衡点”：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈

6、亏平衡点，就可以为展会制订更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。2．基本盈亏方程式将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：利润=销售收入-总成本=销售收入-（变动成本+固定成本）=单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本=（单价-单位变动成本）×销售量-固定成本四、会展项目财务管理方法4、会展项目盈亏平衡分析法2．基本盈亏方程式不同会展项目的收入来源和支出情况有所不同，但其利润形成的基本原理则是相同的。以展会为例，假设展会以展位收入为主要收入来源，用量本利分析法进行目标利润规划，其利润可表现为：利润=总收入-总成本=总收入-（变动成本＋固定成本）=单价

7、×展会标准展位数-单位变动成本×展会标准展位数-固定成本=（单价-单位变动成本）×展会标准展位数-固定成本四、会展项目财务管理方法4、会展项目盈亏平衡分析法五、会展策划方案写作（一）展会立项策划书的内容结构1．办展市场环境分析2．提出展会的基本框架3．展会价格及初步预算方案4．展会工作人员分工计划5．展会招展计划6．展会招商计划7．展会宣传推广计划8．展会筹备进度计划9．展会服务商安排计划10．展会开幕和现场管理计划11．展会期间举办的相关活动计划12．展会结算计划21营销管理中