仓库物资管理流程.doc

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1、仓库物资管理一、入库管理1、明确货位:了解各货物的存放地点。合理规划仓间的而积安排货位,商品分类存放。2、验收货物:根据屮购单或其他相关货单(送货单)核对货物的数量、单位及金额。、规格型号、合格证件等项目。3、办理入库:以核对无谋的申购单及其他无谋货单进行开据入库单办理入库,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物办理入库的现象。货物按货位地点摆放或堆放整齐。4、单据填写:入库单(收料单)的填开必须正确完整,供货单位名称应填写全称并与送货单一致,入库单(收料单)上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。5、登记入帐:按仓库货物的总帐或明细帐进行登记入账

2、。二、货物管理1、检查货物:定期检查货物的存放吋间,是否有过期、变质、破损货物,要及时上报相关部门进行处理。2、清洁及安全:及时清扫仓库卫生,幣理货物.查看仓库是否有安全隐患,仓库中存放的货物还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。3、统计汇总:月末及时盘存,幣理出准确无谋的结存库存量。三、出库管理1、办理出库:根据申领单或其他领导签字的有交单据进行填制出库单,出库单必须经领用人签字方可有效。2、发入货物:尽景做到先进先出法发放货物,否则造成过期等经济损失,必须由仓库管理员承担经济责任。3、清点数最:按填制无谋的出库单(发货单)清点货物

3、出库数量、单价、金额。4、登记入帐:按仓库货物的总帐或明细帐进行登记入账。销账并清点货品结余数,做到账物相符。四、借出管理1、因丁•作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品吋,必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后,并经经理签字认可方可借岀。2、仓库管理员接到申请厉,淸点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理必须根据借货屮请表在账而上进行备注。3、借出的货品必须在约定时I'可内归还或结算,不得跨月归还或结算。4、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行淸点和核杳,若与借货明细相符

4、且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。

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