企划部管理规章制度.doc

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1、企划部管理规章制度第一章、 企划部部门职能:(一)负责公司市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理;(二)建立并维护公司推广信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略;(三)编制公司年度市场营销活动方案及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作;(四)编制公司年度产品销售促进预算及实施计划与方案,管理与组织实施公司及各区域

2、市场产品促销活动,评估促销效果,改进促销方案;(五)负责公司企业整体形象及形象设计网站美化.(六)依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务;(七)根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。第二章、企划部部门职责:(一)开展市场调研,分析市场信息,掌握竞争对手的活动情况;(二)把握公司动态,策划并指导及进行效果评估;(三)参与公司广告的媒介选择、内容审核、协助

3、公司选择最佳媒介;(四)组织公司新闻报道,开展公关活动,对其进行正面的形象宣传;(五)策划、实施各类企业文化,以及企业形象的推广活动;(六)与其它部门配合策划并组织公司内部各种联谊活动,丰富员工业余文化生活,调动员工积极性,增强员工对市场的向心力和凝聚力;(七)按照公司安排,做好公司的整体策划;(八)完成主管领导交办的其它临时工作。第三章、企划部各岗位职责:一、企划部部长职责:全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;(一)根据公司发展需要,统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告

4、宣传活动的总体要求,结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销方案,准确有效地发布广告宣传信息;(二)制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划;(三)对上次活动结果进行考核,对本次活动方案进行审核;(四)组织召开部门工作例会,并督导本部门人员的各项工作;(五)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;(六)密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象(九)审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;(十)解决广告宣传推广中出现的各种意外问题;(十一)向公司领导提供合理化建议。二、

5、策划宣传专员职责:1、与各传媒进行沟通、联系、合作,适时推出有助于宣传公司经营形象的新闻报道;2、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案;3、跟踪广告样全过程;4、根据公司宣传需要,提出可行性的促销宣传推广组织计划方案;5、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;6、对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;7、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传。8、对各类媒体、广告进行设计和制作,将成稿交上级主管领导审定。

6、9、按公司需求完成对内外宣传广告、资料的平面设计制作任务;10、负责对营业场地内外公共区域的装饰和美化进行布置设计;11、负责对各种展示、宣传推广等活动的场地进行装饰设计;12、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;13、主持建立公司的VI体系,负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;14、设计稿样并上报,按审批方案主持15、配合平面设计师制定VI手册,规范集团的视觉识别系统;第四章、企划部办公设备管理规定:(一)为加强市场部办公设备管理,确保各项工作顺利进行,特制定本规定。(二)本规定

7、所称得办公设备是指市场部专用设备及办公用耗材等。1、为本部门设备的需要制定合理采购计划,经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。2、办公设备做到妥善保管,防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质,及时提出维修建议。3、办公设备不准私自借用,公借用必须不妨碍本部门正常工作使用,并经过经理批准,用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。4、因保管不善,造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。5、因保管不当或违反使用规定的,限期由使用人自费修理,修理后仍不能使用的按折旧程度给予现

8、金赔偿。

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