关于人事档案管理创新的几点思考.doc

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1、关于人事档案管理创新的几点思考关于人事档案管理创新的几点思考摘耍：人事档案是人力资源管理与开发利用的重耍依据，是反映一个人成长历史的凭证和资料。随着社会主义市场经济的不断发展,人事档案管理工作也应当审时度势，转变传统以政治本位主的档案管理方式，逐步实现人事档案管理社会化、开放化和信息化，提高人事档案在推动社会经济发展屮的作用。基础此点，本文对人事档案管理的重要性和创新策略进行浅谈。关键词：人事档案管理创新信息化一、人事档案管理的重耍性（一）是人才资源管理及利用的重要依据现代社会的竞争首先是人才的竞争。人才是立国富国的关键，而人事档案是有关部门在选拔、任用：考核

2、、奖惩、培训等一系列工作中形成的、记载着一个人的道德品质、思想政策水平、组织指挥能力、业务技术专长、转正定级、职称申报、办理养老保险、出国、家庭和社会关系以及身体健康状况等，它可以提供一个人成长的基础数据和系统全面的信息，内容准确可靠，可以从中发现和研究人才成长的特点和规律性因索，对于发现人才、鉴别人才、培养人才和组织上使用人才都有十分重耍的意义。（二）是研究历史和传承文明的宝贵资料人事档案是人事管理等有关部门按照党的政策，在工作屮形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是

3、反映个人成长历史的凭证和依据。人事档案范围广泛，数量巨大、内容丰富，有很高的史料价值。人事档案中的材料与当事人生活的历史时代有着极为密切的联系，并带有很强的时代烙印，而它们是印证历史和展现历史的可靠资料。了解和把握历史的真相，需耍加强人事档案的管理工作，人事档案同样对社会文明的传承具有提供宝贵历史证据的重大作用。（三）是构建和谐社会的重耍保障人事档案形成于不同时期，是个人社会经历及其实践活动的真实记录。它可以为落实人事政策、平反冤假错案、评定职称、调整工资级别以及解决个人历史遗留问题等方面提供可靠的线索，对维护当事人的正当权益有着无可辩驳的凭证作用，是维持社会

4、秩序，稳定社会，推进和谐进程的重要保障。二、人事档案管理创新的策略（一）创新人事档案管理观念人事档案管理部门要充分认识到自身承担的责任，管理人员要明确人事档案管理的重要性，从思想观念上牢固树立全新的管理理念。首先，人事档案管理人员要具备创新观念，以改革与创新的精神不断探寻人事档案管理的新路径，运用发展的眼观解决档案管理中存在的问题，力求构建符合社会发展需求和档案事业发展需求的新型管理模式；其次,树立服务观念。在人事档案管理中应将以人为本的服务理念始终贯穿其中，以满足人需求、促进人发展为目标开展人事档案管理工作，摒除“政治本位”的思想，强化服务意识，运用高质量的

5、服务和先进的服务方式提高广大人民群众的满意度；再次，提高单位和个人对人事档案管理的重要性认识，将档案管理置于重要地位。（二）规范人事档案管理体制人事档案管理应当构建以人为本的服务体制，围绕这一屮心规范相关管理制度，并将其作为强化人事档案管理的重要手段。首先，定期检查人事档案管理制度的执行情况，若发现问题应当及时进行处理，确保档案管理工作的严肃性；其次，建立档案管理人员培训与考核机制，对人员档案管理工作情况进行定期考核,并与其薪金挂钩，充分调动起他们工作的积极性，确保人事档案管理进入良性发展阶段；再此，遵循社会主义市场经济的发展规律，构建与此相适应的人事档案管理

6、部门的流动人员管理体制，增强法制意识,逐步减少政府部门的行政干预，并将部分微观管理职能授权于中介机构，而政府部门只负责宏观上的调控，以确保人事档案管理制度的确实执行。（三）完善人事档案社会化管理模式人事档案管理要按照分类管理的原则，为国家、社会以及个人提供档案服务，提高档案的利用价值。在人事档案管理的模式选择上应当以社会化管理模式为核心，多方而开展多种类型的管理模式。首先，建立健全人事代理制度，为人物档案管理实现社会化提供制度保障；其次，科学、合理确定人事档案公开服务对象的范围，以及釆取的服务方式，并赋予个人一定的知情权和修改建议权，以保证人事档案的真实有效；

7、再次，不断创新人事档案资源开发的用途，建立先进的社会公共信用系统和社会化诚信档案数据库，构建网络化的人事档案信息发布平台,进而确保人事档案可以全面为社会经济发展服务，提高利用效率。（四）推行人事档案个性化管理当前，人事档案管理一直沿用干部档案管理的模式，其档案内容重视本人工资状况、政治历史等情况的记录，而缺乏关于个人专业素质、科研成果、综合能力、培训学习等方面的资料信息。在此情况下，无法根据人事档案信息全面对一个人做出完整的评价，难以客观衡量人才的真正优势和价值。所以,应当实施人事档案个性化管理，增加个性化的人事档案内容，这样才能确保人事档案管理充分发挥社会服

8、务功能。人事档案内容要针对社会的需求而