DB34∕T 2947-2017 儿童福利机构信息（档案）管理规范.pdf

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1、ICS03.120A00DB34安徽省地方标准DB34/T2947—2017儿童福利机构信息（档案）管理规范Information(archive)managementspecificationforchildwelfareinstitutions文稿版次选择2017-09-15发布2017-10-15实施安徽省质量技术监督局发布DB34/T2947—2017前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由安徽省民政厅提出并归口。本标准起草单位：宁国市社会福利院、合肥斯坦德尔德标准化管

2、理有限公司、宣城市民政局。本标准主要起草人：贺冉冉、郑志芳、伍爱华、张毅、杨华、李琴、丁林峰、牛彦、刘璐、束道文。IDB34/T2947—2017儿童福利机构信息（档案）管理规范1范围本标准规定了儿童福利机构儿童档案及信息管理的术语和定义、基本要求、管理原则、档案内容、记录要求、归档要求、保管要求、档案及信息的应用、监督考核等。本标准适用于儿童福利机构信息（档案）管理规范。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件

3、，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规则DA/T22归档文件整理规则3术语和定义DA/T1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1档案管理archivesmanagement对国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的材料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。3.2儿童档案及信息Children'sarchivesandinformation儿童在儿童

4、福利机构生活期间，医护人员、医生、护士在养育、医疗、护理过程中直接形成的文字、符号、图表、影像等不同形式的历史记录。4基本要求4.1档案管理单位应对本单位档案做好收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用和移交等工作，建立相应的管理制度，保证档案真实、完整、安全和有效。4.2档案管理单位对档案中记载的信息负有保密责任。1DB34/T2947—20174.3档案分为纸质载体与电子载体，档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及描述上应保持一致。不一致时，宜以纸质档案记载信息为准

5、。4.4档案管理单位应按照DA/T12建立全宗卷，并将反映有关的档案管理过程和历史情况的文件材料归入全宗卷。4.5档案管理单位应对档案工作实行统一领导、分级管理。4.6档案管理单位应有专职部门负责档案工作的统一规划和领导，设置相对独立的档案管理区（档案库房）。4.7档案管理区（档案库房）宜按照保管期限、档案类别和年度划分区域，入库档案应按统一规则定位。4.8档案管理区（档案库房）应采取防护设备和管理措施维护档案实体的完整与安全。4.9档案管理单位的专职部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集

6、、整理、立卷、归档、保管、统计、利用和移交等工作。5管理原则统一领导，分级管理；真实完整，安全及时；方便查找，便于利用。6档案内容6.1纸质载体6.1.1社会散居孤儿文件材料收集范围应包括不限于下列内容：a)散居孤儿身份证、户口本、父母死亡（失踪）证明、残疾证、社保卡；b)监护人身份证、户口本、收入证明、体检报告和孤儿基本生活申报表、孤儿监护协议书、散居孤儿基本生活费使用监管协议书；c)入户走访调查表、日常生活状况、在校情况、健康情况和走访评估报告等；d)各级部门印发孤儿管理的相关文件材料；e)其他

7、应归档的文件材料。6.1.2福利机构集中供养孤儿文件材料收集范围6.1.2.1基本材料应包括不限于下列内容：a)公安部门出具的捡拾证明、弃婴（儿）证明；b)接收弃婴入院登记表（3岁以下按脚印、3岁按以上手印等存档）入院照片；c)DNA检测证明；d)社会福利机构接收弃婴入院公告及其他具有保存价值的文件材料。6.1.2.2健康及医疗记录应包括不限于下列内容：a)入院时体格检查记录（含救治记录），入院后的观察记录；b)小儿神经心理测试报告单、门诊病历（包含病史，既往史，过敏史）；c)婴幼儿生长发育体检表（

8、包括每年常规体检）、出院小结（含手术内容）、主要的辅助检查，（附检查报告如心脏彩超，核磁，智力测试等）；d)上报收养中心的体检材料、预防接种记录（原件或复印件）；e)“明天计划”申报、结账表（复印件）；2DB34/T2947—2017f)死亡人员的抢救记录和火化存根等文件材料。6.1.2.3康复治疗记录应包括不限于下列内容：a)个体康复教育指导档案；b)个体康复评估报告；c)个体康复治疗记录单；d)个别教学指导方案；e)康复季度小结；f)半年（度）总结和转科记录单等文