公文写作简要培训.ppt

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1、常用应用文写作的简要培训2008年校学生会干事基础技能培训主要培训项目一、工作计划二、工作简报三、工作总结四、会议记录五、请假条六、活动策划书七、调查报告1.1工作计划的基本构成A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答“为什么做”C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施1.2工作计划的写作原则第一、对上负责的原则：必须和学校

2、的总体规划、发展思路相一致。第二、切实可行的原则：要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。应当保证计划可行，能基本做到。其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三、集思广益的原则：要深入调查研究，广泛听取他人意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则：要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则：要预先想到活动中可能发生的偏差，和可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。。2.1工作简报的目的和任务是为了推动日常工作而写的简报，也是

3、简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。2.2工作简报一般格式工作简报（第×期）主办：××部门时间：×年×月×日（大标题）×××××××（小标题）×××××××××××××正文：××××PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加

4、一些。2.3工作简报的常见写法(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。(2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。3.1工作总结的概述总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体

5、的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。3.2工作总结的常见构成对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论

6、的高度来认识。今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施3.3工作总结的写作原则1．实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2．条理要清楚。总结是写给他人看的，条理不清晰别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3．要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。4.1会议记录的注意事项一般格式包括两部分：一部分是会

7、议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是择要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。4.2会议记录的常用格式××会议记录时间：年月日时地点：出席人（应到人数）：××××××……缺席人（实到人数）：××××××……主持人：×××记录人：×××会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨要记载【主持人

8、：×××(签名)，记录人：×××5.请假条的要素1.标题——请假条2.称谓3.请假原因：忌“有事”之说4.请假起止时间，附“望批准”5.祝颂语——此致敬礼（可以省略）6.请假人签名7.签字时间6.1策划书应包括的部分（一）一、标题：即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如“×年×月×日×部×活动策划书”，置于页面中央。二、活动名称：根据活动的具体