公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函.doc

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1、公共基础知识公文写作:公文写作技巧之函1•函函是商洽性文件的一种,用于平行或不相隶属机关Z间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准。2.函的分类(1)发函发函的止文主要包括:行文的目的和原因,即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项;需要询问、商议或批准的具体问题和事项,向对方介绍白己、介绍自己的意愿和方案,陈述有关理由、依据和背景材料;提出希望或要求,如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。(2)复函复函的正文主要包括:

2、指明所针对的来函(标题、文号、时问等);答复询问,表明态度、立场和解决问题的办法,提出疑问,陈述有关理由、情况;提出希望要求,致谢。有时以“特此函复”等结尾词作结,答复对方请求批准事项的复函,其正文组成与批复相近。

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