某连锁超市-订单稽核表说明.ppt

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1、订单稽核表华东专员室2005年6月9日订单稽核表MKRPURC9说明稽核的主要目的为了防止因人为疏忽误下单导致商品进货后造成門店高库存;因此希望藉此报表在传订单给廠商之前能夠先将现行异常商品(如滯销)以及此订单收货后可能造成异常之商品(如高库存)印出捡查,确认无误后再传给廠商。异常下单商品判別条件1.可能造成高庫存商品:((订货量+库存量+及时在途量)/DMS)>标准库存天数+202.滯销商品:商品状态为0,库存>0,未销售天数:百货≥20天,杂货≥15天3.当日有下2张订单之商品:商品在当天有2张(含)以上订单(到货日期可不同)者4.不可銷售之商品:商品资料中

2、“是否可销售”=“N”5.不含新品与DM商品:*新品:商品建档到今日未超过30天的商品 *DM商品:订单日期落在DM进价生效期间使用报表之流程门店ALC下单门店截止输入订单(13:00)修改异常订单订单量合理订单传眞或列印YESNO处长/店长审核订单是否合理注意:在店长及处长未确认下单量是否合理前门店ALC不可擅自将订单转成正式订单传真给厂商.ALC截止修改订单(14:00)报表栏位说明(一)1.列印日期:订单下單日期=列印日期2.厂编:厂商编号与名称3.货号:商品货号4.品名:商品名称5.倍数:商品订货倍数6.订单号码:店別-下單日-序号*序号:40000以下

3、-RPS订单;40000~49999-永續订单;50000~59999-补货订单;60000~699999-事业部订单7.库存金额:下单日前一天商品库存金额8.库存量:下单日前一天商品库存数量9.及时在途量:除此订单量以外所有未到订单总订货量10.下一交货日:离今日最近的一笔订单的交货日期报表栏位说明(二)11.订单量:商品在此订单之下单量12.最近进货日:最近一次进货时间13.日均销量:下单日前一天商品之DMS14.預计可销天数:(库存量+订单量+及时在途量)/日均销量15.最近销售日:最近一次销售日期16.未销天数:商品未销售之天数17.可退:商品是否可退货

4、;“N”表示不可退货18.可销:商品是否可销售;“N”表示不可销售19.可改:订单若经列印或传眞将不可修改;“N”表示订单不可修改20.重复:商品是否当天有2张(含)以上之订单;“Y”表示有多张订单范例一订单稽核表主要作用介绍有效避免因疏忽营运同一天同一单品重复下单,造成高库存有效避免有在途量的商品再次下单,造成厂商重复送货“预计可销天数”的控管,可以有效减少因为营运订货量的偏差而造成高库存的产生。“最近销售日”+“未销天数”的控管,可以有效的避免滞销品下单。“是否可退货”+“是否可销售”帮助营运及时了解商品的异常情况,帮助营运考量下单量的合理性。

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