展会招商方案策划.pdf

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1、展会招商方案策划招商招展和是相互作用的�一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。展会招商就是邀请观众来参观会展览�分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众�如广交会和广州国际汽车展。展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例�一般不能低于30%。有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众�这是具有一定质量的观众�对展会来说不可

2、或缺。无效观众能够增加展会人气�活跃展会气氛�扩大参展商的广告效应和知名度。招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性�多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高�但事先明确自己的目标招商群�招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款�并能通过有效途径加以传播�招商工作就能更加清晰明确、有的放矢�减少不必要的周折和投入。因此�在制定招商策略和方案时�要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件�并与应招者共同探讨总体的市

3、场策略�告知真实的市场支持�才能让双方长期合作。举办招商会�建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织�这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作�建议有专家参与。一、展会招商方案的基本内容1、制定招商方案的依据12、展会招商分工3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划4、招商渠道和措施5、招商宣传推广计划6、招商预算7、招商进度安排二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况�展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况�

4、相关产业在各地区的发展现状�各有关产业的企业结构及分布情况。二、招商分工各办展机构合作的展会的招商分工�共同遵守招商原则�做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分�对招商费用的预算和支付办法的规定�对重点目标观众的邀请和接待安排�有一个主要负责单位�考虑各单位的长处�一家办展机构主办的展会的招商分工�确定招商人员的名单�明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场�制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法�对重点目标观众要制定统一的接待安排计划三、招商渠道1、专业媒体---投放广告2、大众媒体---投放

5、广告3、行业协会或商会---利用其强大号召力4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会25、参展企业---自己带客户6、网络招商7、寻求与其他展会主办机构的合作机会8、利用UFI这样的国际组织9、各种招商代理10、外国驻华机构—向本国企业推荐11、政府有关部门——行业影响力12、通过策划展览期间的相关活动带动招商四、招商宣传推广展会宣传推广的特点1、体性展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待

6、客户等五个。2、阶段性随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。3、计划性在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作�照顾到各方面的需要。4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传展会宣传推广的手段1、广告要求�主题明确�标题吸引人�富有创意�文稿简洁醒目�口号富有创意�正文具体真实�配图引人注目�提示广告主题和内容。2、新闻性文章和图片3在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道新闻发布会�举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值人员推广机构推广事件�活动�推广附�展会

7、宣传推广的常用媒介载体与合作方式一、专业媒体�一�媒介载体塑料行业的专业媒体�如�1、专业杂志�如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等�2、专业报纸�如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等�3、专业网站�如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等�会展行业的专业媒体�如�1、会展杂志�《中国会展》、《中国展会》等�2、会展报纸�《会展快报》�中国会展杂志社所有�等�3、会展网

8、站�《中国展览总网》、《展览联盟》等。贸易类专业网站�如�阿里巴巴�www.alibaba.com�、百音商讯�www.buyingsources.com�、中阿商业贸易�www.aatworld.com�等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复�这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。�二�合作方式1、以展位交换广告�同时尽可能多投软新闻�2、以广告交换广告�同时尽可能多投软新闻�43、付费购买广告�同时尽可能多投软新闻�4