xx嘉城雅颂湾入伙方案

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1、www.fdcsky.cn中国地产商域网嘉城雅颂湾入伙方案雅颂湾管理处2008年11月22日一、入伙项目基本情况二、入伙时间、地点三、入伙流程图四、入伙岗位人员安排、注意事项五、嘉城雅颂湾入伙问答应对六、入伙期间所涉及到的各类表单0www.fdcsky.cn中国地产商域网www.fdcsky.cn中国地产商域网一、入伙项目基本情况1总体情况此次交房项目为嘉城雅颂湾一街坊。总建筑面积92396.47平方米,居住户数为890户,其中尚有11户没出售,实际交房户数总计为879户。雅颂湾一街坊物业类型为住宅商品房,由小高层和多层构成,共计

2、建筑物19幢,其中小高层5幢、多层13幢、会所1幢。2位置及交通雅颂湾位于江桥镇海波路118弄,与爱琴海(嘉城一期北块)仅一路相隔(海波路);公交947路、950路嘉怡路海波路终点站位于小区次出入口附近。嘉洲嘉路怡路二、入伙地点、时间及入伙相关时间节点1入伙地点雅颂湾会所一楼、二楼,具体地点见《入伙场地分布图》。交房现场的选择、功能区划的确定充分考虑了业主、物业和开发商场地布置等三方面的需求,有以下优势:便于有效的分流、控制交房当日的人流量,能在第一时间里掌握控制好等候业主和交房业主的比例,控制好交房的速度,避免了人员众多和现场

3、的混乱;能有效的控制闲杂人员(装修公司人员等)当日进入小区;免去了给业主带来的不必要的麻烦;1www.fdcsky.cn中国地产商域网www.fdcsky.cn中国地产商域网采用一站式的交房服务,使业主能很鲜明的、一目了然的了解交房的整个过程,更大程度的方便业主交房,同时也提高了整个交房的效率。2入伙时间2008年12月15日至2008年12月21日(此为初定日期,因工程进度稍微延期,预计交房日期可能相应延后。)3入伙相关时间节点序号截止时间工作事项责任人备注12008/11/15与开发商确认交房现场布置方案王尚宝22008/

4、11/25完成入伙方案并报公司审核王尚宝32008/12/4公司确定入伙相关资料印刷单位周泽澄42008/12/5公司完成审核姚望52008/12/6相关资料交付印刷朱瑛62008/12/8入伙方案第一次内部培训、解释王尚宝入伙前10天左右72008/12/10入伙方案第二次内部培训、考核王尚宝入伙前2天左右82008/12/12入伙方案培训(针对公司其他协助人员)王尚宝入伙前3天92008/12/13入伙现场第一次演练、改进王尚宝入伙前2天102008/12/14入伙现场第二次演练王尚宝入伙前1天4入伙场地分布图4.1会所2楼西

5、区功能区划:签约组、收费组、工程验房组会所2楼西区4.2会所1楼东区、西区功能区划:开放商交房区、物业交房排队等候区、车辆停放区2www.fdcsky.cn中国地产商域网www.fdcsky.cn中国地产商域网会所1楼东、西区会所2楼西区3www.fdcsky.cn中国地产商域网www.fdcsky.cn中国地产商域网三、入伙流程图0,开发商交房会所东区验证:核对购房发票、预售合同、身份;1楼核算:计算应收(退)房款、维修资金等费用;收款:收取余额房款、维修资金;开票:财务核对、开具相关费用的发票;礼品:礼品发放。会所西

6、区验证留存:业主身份证、预售合同;1,签约2楼签约组签收资料:临时管理规约、收楼书;填写表格:业户信息表。2,缴费会所西区收费:三个月物业管理费、建筑垃圾清运费、建2楼收费组筑垃圾短驳费。3,验房会所西区钥匙领取:领取钥匙及签收楼书;2楼验房组现场验房:房屋质量有问题填写房屋整改项目记录单,并联系现场分包方予以整改或接收业主钥匙限期整改。4,装修申请会所西区执行雅颂湾装修管理方案。物业管理处四、入伙岗位人员安排、注意事项1协调组a)现场负责人王尚宝,安排、协调入伙各岗位工作,协调、沟通各类应急问题;b)现场总协调唐强

7、,调配入伙相关资源,协调、沟通相关应急问题;c)秩序维护负责人周飞龙,安排、协调交房现场的道路以及车辆停放指引工作,维持好交房现场秩序,及时应对突发事件,安排保安人员分批次就餐;负责协调保洁公司入伙现场卫生的清理,保持洗手间等部位的卫生;d)签约组、装修申请组负责人朱瑛,安排、协调签约组、装修申请组工作,安排工作人员分批次就餐;e)验房组负责人徐洪斌,确保交房现场所有用水用电各项设备的正常运行并做好设备巡查,并协负责调验房组相关事务调配工作;f)收费组组负责人公司财务部指派,负责物业管理费等费用收取、解款。4www.fdcsky.

8、cn中国地产商域网www.fdcsky.cn中国地产商域网2签约组a)人数安排:5人,其中3—4人负责资料签收、1—2人负责资料复印;b)主要职责:负责业户资格验证、回收入伙通知书、业主签收业户手册、临时管理规约等相关资料,填写业户信息表;c)注意

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