项目管理在活动策划中的运用

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1、和谐·专业·激情·高效项目管理在活动策划中的运用热身为什么要项目管理搞一次大型Party举办一场婚礼筹备一次校友聚会组织一次旅游活动装修一套房子大型物流中心建设子公司管理诊断与优化客户满意度调查大型企业文化活动营销活动策划生活工作提供系统性的工具方法，帮助你更好的管理好自己的生活和工作事务，尽量一次性把事情做好，节省工作与生活中的时间和成本，提高效率和效果，获得家人与领导的认可！大纲项目与项目管理1项目启动与规划2项目实施与控制3项目收尾与总结4项目综合管理5项目与项目管理项目主要概念项目管理内容B

2、-项目主要概念项目项目管理B-1什么是项目项目定义：为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力。属性：一次性多目标属性生命周期属性相互依赖性B-1-1项目的主要属性B-1-2项目的三重约束在预算内按时提交满足要求的产品、服务或成果。B-2何为项目管理最终目标：让利益相关者（利益干系人）满意！正式定义通俗定义项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以便满足和超过利益相关者对项目的需求和期望。如果我们做一件事情，有一定的约束条件，诸如时间、资金、功效等，如何在这些约束条件下有效地达地我们预想的目

3、标就是项目管理。B-2-1项目的利益相关者项目利益相关者是指积极参与项目或其利益受到项目成败影响的个人或组织。包括客户、决策制定者、供应商、项目团队、政府有关部门、项目用户等。成功项目管理的目标是“利益相关者的满意”任何一个项目都要重视项目相关利益者管理，列出所有项目干系人的名单，作为其利益分析和沟通协调的基础。B-2-2识别利益相关者思考：年终客户答谢会利益相关者？集团总部：行政总部、采购总部、营销总部分公司：总经理、办公室、采购部、营销部项目团队：所有成员外部：客户、供应商……项目管理主要内容四

4、个阶段五个过程九大领域A-项目管理的生命周期C－概念阶段，主要工作是组织好可行性论证D－规划阶段，组织好开工前的一切人、财、物与一切软件准备E－实施阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成F－结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作项目累计投资和影响对比B-项目管理的五大过程C-项目管理的九大知识领域项目综合管理大纲回顾：项目与项目管理概论四个阶段、五个过程、九大领域项目与项目管理1项目启动与规划2项目实施与控制3项目收尾与总结4项目综合管理5项目管理案例——集团年会策划集团定于2010年2月

5、17日（正月初四）晚到2月20日上午（正月初七），在武汉市职工疗养院召开集团年会。会议议程主要包括集团及分子公司高管团队展示、子公司年度工作报告、集团总部各部门年度工作报告、各项专题报告（投资、技术、营销等）。参会人员为集团总部部长及以上人员、二三级公司副总及以上人员，共计约200余人。该项目由企管总部总体策划、行政总部负责后勤安排，于2009年12月14日正式启动，分为项目规划、项目筹备、项目执行、项目总结四个阶段。综合管理：人员管理、风险管理、沟通管理启动与规划实施监控收尾总结A-项目立项B-项

6、目组织C-项目规划阶段任务项目资料项目成员项目计划、分解等阶段成果项目组织结构图项目描述表、里程碑计划、工作分解WBS责任矩阵(OBS)、项目计划(project)资源计划工具方法职能式组织形式项目式组织形式矩阵式组织形式B-1项目组织形式特点：1.按职能组织结构设立2.项目管理班子不作明确组织界定3.项目事务由职能部门负责人这一层次上进行协调优点：有利提高部门专业化水平不足：部门本位主义，不利于创新、协调、合作和沟通项目B-1-1职能式职员职能主管职能主管职能主管执行主管职员职员职员职员职员职员职

7、员职员项目协调特点：1.部门全部按项目进行设置，每个部门设项目经理，负责整个项目实施2.成员也是以项目进行分配与组合，接受项目经理的领导。优点：目标明确、统一指挥，有利于项目控制，有利于全面型人才的培养不足：机构重复与资源的闲置，不利于专业水平的提高，不稳定性项目B-1-2项目式职员项目主管项目主管项目主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调特点：1.项目班子由各职能部门属下的职能人员或职能组所组成2.未明确对项目目标负责的项目经理，他的角色是一个项目协调者，而不是一个管理者项目B-1-

8、3弱矩阵式职员职能主管职能主管职能主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调特点：1.强化对项目的管理，在项目管理班子内，从职能部门参与本项目活动的成员中任命一名项目经理2.项目经理被赋予一定的权力，对项目整体与项目目标负责项目B-1-4平衡矩阵式职员职能主管职能主管职能主管执行主管职员项目主管职员职员职员职员职员职员项目协调特点：强矩阵组织结构在系统原有的职能组织结构的基础上，由系统的最高领导任命对项目全权负责的项目经理，项目经理直接向最高领导负责项目B-