Excel选择性粘贴技巧——使用技巧举例.doc

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1、Excel选择性粘贴技巧——使用技巧举例　　1、将报表数据由元转换成万元　　要求：将现有的表格数据由元转换成万元　　一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。　　使用选择性粘贴处理：　　①、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制；　　②、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了；　　③、点击“编辑”→“选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮，则完成了数据处理。　　特别提示：其余几种运算方式与此相似。多

2、个相同结构的表格合并数据，也可以使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选择性贴粘时选择的是“加”。　　　　2、数据合并粘贴　　　　要求：将列A的数据并入列B，若列A的单元格为空，则保留列B对应单元格的原始数据，若列A的单元格中有数据，则将列B对应单元格的数值替换成A列单元格的数据。　　处理步骤：　　①、选择A1:A8，复制；　　②、选择B1:B8，点击“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中勾选“跳过空单元”，确定，则得到想要的效果。　　3、将表格的行列互换　　如果一张Excel表格，列数太多，行数太

3、少。利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:M5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如E1单元格；单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”命令；选中“转置”命令，“确定”，就可以看到行列转置后的结果。　　4、实现表格同步更新　　使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中，当原数据发生变化时，Excel中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。　　粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：粘贴

4、-数值，是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步更新。　　5、去掉表格中的公式仅保留数值　　一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。　　操作：选择要转移的部分数据，再点击“编辑”→“选择性粘贴”，点选“数据”，再确定，则完成操作。　　小提示：这一操作主要是用在大量的公式影响表格打开、刷新速度时用。当然，为了防止别人看到公

5、式，或者修改公式导致数据问题，也应该做这一操作。　　6、套用其他表格的格式　　如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色等值，如果需要将这些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式，而不是复制数据内容。　　例如：假定一个学校有一到六年级的六张成绩表要填，其中一年级的成绩表的字体、字号、边线都做了设置，而其他五张表可套用一年级的样式。一般来说，我们可以复制一年级的表，再填数据。但如果其他几张表的数据已填，要如何做呢？　　操作：　　①、全选一

6、年级的表，复制；　　②、选择其他年级的表，点击“编辑”——“选择性粘贴”，再点选“格式”，确定；　　③、然后又一次点击“编辑”——“选择性粘贴”，点选“列宽”，确定；　　④、如果要把批注也照样做出来，则要点选“批注”，确定；如果有效性设置也要处理，则相应要点击“有效性验证”。　　7、把公式粘贴到合并大小不一致的区域　　在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示【此操作要求合并的单元格具有相同的大小】，所以无法粘贴。此时就可以采用选择性粘贴→公式来实现。　　使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到

7、合并单元格，但若区域大小不一致，就会改变区域的格式。“选择性粘贴——数值”功能不能将数值功能粘贴到合并单元格。利用“选择性粘贴——公式”可以将数值粘贴到合并单元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格都有数值。当然也可直接使用“选择性粘贴——值和数字格式”来实现上述功能。　　【提示】：此功能不能将数值粘贴到合并单元格。　　8、使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域　　工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新设置，很浪费时间。下面介绍

8、一个技巧，可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列宽不变。　　①：选定要复制的表格区域所在的整行，复制；　　②：切换到目标工作表，选定目标区域的第一行整行，粘贴；　　③：粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。　　9、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型