金蝶金蝶软件应用实践.doc

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1、金蝶软件应用实践金蝶软件是深圳金蝶软件科技有限公司采用先进的开发工具，在Windows平台上研制开发的一个财务软件。该软件以我国当前的财务、会计理论及实务为基础，以“拓展会计核算，强化企业管理”为指导思想，不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理，进行规范的会计核算，而且还多方面拓展了会计的管理职能，满足企业经营管理的需要。本章将以金蝶2000部门级财务软件系统为基础，对软件的运用和维护作系统介绍。金蝶2000标准版V6.3部门级财务软件，高度集成了账务处理、报表处理、工资核算、固定资产管理、财务分析、出纳管理和往来处理等功能模块，在软件的集成度、会计管理功能、安

2、全性、通用性、操作方便性、用户界面以及与其他常见应用软件的接口等方面均有较好的设计。本章将以附录一“太湖园艺用品制造厂（模拟）账套资料”为基础，运用这一软件的主要功能，对从设置账套到报表输出的全部核算过程进行全面的演示与解释。其中对主要窗口界面将作详细的说明。11.1实训一：新建账套与用户设置在启动软件前，必须按规定程序安装好财务软件。金蝶软件的安装方法与一般软件安装方法相类似，在此不作叙述。对新建账套的描述将从软件的启动开始。11.1.1账套设置1．启动金蝶财务软件依次选择“开始→程序→金蝶部门级财务软件→金蝶2000标准版V6.3”命令，或双击桌面的“金蝶2

3、000标准版V6.3”图标，系统开始启动。如果使用的是软件的演示版，或当前计算机未安装加密卡，系统显示“加密卡初始化失败”信息，单击“确定”按钮后出现“连接网络加密服务器”对话框，单击“取消”按钮则出现“无法成功取得指定服务器的加密验证，系统进入演示模式”的信息。单击“确定”按钮后出现“系统登录”窗口，如图11-1所示。图11-1系统登录2．用户登录在图11-1“系统登录”窗口打开“用户名”下拉列表框，从中选取用户名，并在“密码”栏输入用户密码，按回车键即可进入系统。第一次登录时使用系统默认用户名“Manager”，密码为空。进入系统后，用户可以根据自己的需要增

4、加、修改或删除用户。若系统内已存在账套，则在系统登录界面继续打开“账套”下拉列表框选择账套，然后单击“打开”命令按钮，即出现图11-2的“会计之家”系统主界面。图11-2“会计之家”系统主窗口3．新建账套在系统登录窗口单击“新建”按钮，弹出如图11-3所示的“新建账套”对话框。图11-3新建账套之输入文件名在“文件名”输入框输入“太湖园艺用品”，作为账套文件名。在此，系统默认的账套文件扩展名为“.AIS”，账套文件默认存储路径是软件的安装目录。单击“保存”按钮，系统保存输入的账套文件，并进入建账向导。建账向导的第一屏显示一些提示信息.单击“下一步”按钮后，进入账

5、套名称输入窗口，如图11-4所示。图11-4新建账套之输入账套名称在账套名称文本框输入“太湖园艺用品制造厂”，单击“下一步”按钮，进入图11-5所示的选择所属行业窗口。图11-5新建账套之选择行业在行业选择对话框选择“工业企业”，表示需要系统提供工业企业的会计科目表，若不需要系统提供会计科目表，则可以选中“不建立预设科目表”复选框。在此，可通过单击“详细资料”按钮查看系统将为用户提供的会计科目表。需要注意的是，本系统支持的基本行业会计科目表，其总账科目编码长度为3位，且不允许用户修改。本账套资料要求设置的总账科目编码长度为4位，所以在此选择所属行业为“外商投资企

6、业”。单击“下一步”按钮，显示图11-6所示的记账本位币设置对话框。图11-6新建账套之记账本位币设置系统默认本位币为人民币（RMB）。单击“下一步”按钮，进入会计科目编码设置窗口，如图11-7所示。图11-7新建账套之会计科目编码设置根据账套资料的要求，将会计科目级别调整为4级，则“五级科目代码长度”和“六级科目代码长度”分别自动置零，将“一级科目代码长度”调整为4。单击“下一步”按钮，进入会计期间设置窗口，如图11-8所示。图11-8新建账套之会计期间设置采用系统默认设置，即选择“自然月份”，并将“账套启用会计期间”值调整为“2006年11期”。单击“下一步

7、”按钮，在显示的确认信息窗口单击“完成”按钮，则进入如图11-9所示的“会计之家”系统“初始化设置”主窗口，完成建账过程。图11-9会计之家系统初始化设置主窗口11.1.2用户及权限设置1．新增用户与用户组在会计之家初始化设置主窗口，打开“工具”菜单的“用户及权限管理”项，出现如图11-10所示的“用户（组）管理”窗口。图11-10用户（组）管理在金蝶软件中，系统允许对用户进行分组管理，可以划分用户组，并可分别针对不同的用户组或用户进行授权。系统默认的用户组是“系统管理员组”和“缺省组”，其中属于“系统管理员组”的用户可以拥有设置账套、分配权限、反过账、反结账等

8、重要项目的操作权力。选择