工厂CIP行动推行办法.doc

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1、文件名称工厂CIP行动推行办法文件编号QS-013-23版本A拟案审核批准批准日期过程管理与资料分析程序修订记录序号修订日期版本页次修订内容摘要12004-05-12A1/10~10/10新文件发行2345678910111213141516171819201、目的通过改善,挖掘各种误区,优化资源、降低成本,为公司创造利益;同时使员工养成思考问题习惯,提升自主管理,促进员工个人能力开发,最终达成持续改善的良好企业文化。2、范围适用全厂员工提案建议的改善3、定义3.1CIP:即ContinueIm

2、provementProposal,其中文意思为“持续改善提议”。3.2改善:即通过有效的方法和手段,使各方面得到改进和提高,从而使整个系统获益。3.3CIP行动:是为公司创造利益、开发员工能力、打造企业文化而进行的一项活动,是引导员工从品质、效率、效益、资源优化、节约成本等方面为主要改善对象,对于一些重大的改善建议可在部门领导的支持下组织改善项目小组进行实施,由原来“我是说的人,你是做的人”变为现在的“我们自己的工作由自己来改善”,即从原来的“改善建议提出型”变为现在的“改善建议实施型”。3.

3、4改善项目小组:为解决某一具体问题而自发组织起来的一个小组,一般由5-10人组成(也可能有些小项目或产品、测试、维修等方面的专项技术由单个人能独立完成的),该小组应包括组长、协助员、技术分析、项目统计等成员,成员可以来自同一个部门,也可以来自不同的部门,而且该小组是一个临时性的组织,随着其活动最终目标的达成而解散。4、组织及职责4.1CIP行动推广组织结构图组长副组长督导员3春华督导员5督导员1春华各级主管及全体员工4.2CIP行动推广组织职责组长:负责CIP行动工作的监督、目标的确定、提案改善

4、成效审核和奖励审批。副组长:负责CIP行动推广小组日常事务的处理、协调及推行计划的拟定与实施。督导员:1)参加CIP行动会议及提案审议;2)CIP行动之促进,推行制度、计划及活动细则等之研讨;3)各类提案改善之协助和指导;4)各类提案改善项目之绩效审查、评核;5)各类提案改善资料的整理及绩效成果的统计。主管:1)各部门主管为本部门CIP行动推广之总指导;2)切实做好“CIP行动”推行的宣导、组织工作,积极鼓励员工多提建议,踊跃参与改善。员工:1)积极主动、及时的提出改善建议;2)认真配合CIP行

5、动制度推行的各项工作。5、CIP行动作业程序5.1员工根据个人对于品质、效率、技术、制度、成本等方面的认识,有针对性地提出对自己工作有一定阻碍或其它任何非常有必要进行改善的建议,详实填写《CIP报告书》,如因内容多无法在《CIP报告书》中表述,可另附页,但附页中须涵盖以下内容:问题点(改善前状况)、改善对策(构想)及预期目标,填写完整后交由部门主管审核。具体作业程序请参阅《CIP行动作业流程图》。CIP行动作业流程责任者流程图实施日期流程说明各部门/车间CIP行动推广小组建议/项目提出人或改善人

6、CIP行动推广小组提交《CIP报告书》提案建议的审议OKNO返回部门立项建议存档报告书返回部门并在OA上公告建议/项目改善目标达成,提交《CIP报告书》改善结果确认资料存档奖励每周一上午12:00前(紧急情况下可先实施再交CIP行动推广小组审议)每周二上午10:00每周三前审核批准时间预计完成时间提交《CIP报告书》的当月月底每月月底整理一次当月或当季度各部门文员每周一收集《CIP报告书》提交到CIP行动推广小组。CIP行动推广小组成员对各部门提交的《CIP报告书》进行审核讨论,确定是否采纳建议

7、。被采纳建议,即OK提案分为立项与建议,由CIP行动推广小组在《CIP报告书》上签注审核意见后输入电脑,在OA上公布OK提案;未被采纳建议,即NO提案说明理由后返回部门/车间存档。由建议人或项目相关人员进行改善预期目标达成,由建议人或项目改善人向CIP行动推广小组提交《CIP报告书》和附相关资料。CIP推广小组成员对改善结果进行审查确认,并对改善成效进行正确评价。CIP行动推广小组每月月底进行一次当月改善建议或项目的资料整理,并分类存档。对于建议性的改善各部门或车间每月质量奖或季度奖中进行奖励;

8、对于立项项目的改善每季度末由CIP行动推广小组根据评审结果进行奖励。6、CIP行动实施引导6.1提案受理范围(凡对工厂有益的改善提案,且合乎下述情形者,均可提出)6.1.1优化作业标准、提高产品质量6.1.2优化流程和作业、提高效率6.1.3物料浪费、降低材料成本6.1.4资源节约、控制管理成本6.1.5消防、安全6.1.6培训、宣传、后勤6.1.7管理制度的完善6.1.8系统有效运行和维护6.1.9其他有益之改善提案6.2问题导向6.2.1对改善或排除,随时要有“何故”及“为什么”的理念,这就

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