经典数据图表制作PPT模板.ppt

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1、PPT制作基本原则内容文字的制作内容文字制作规则文风统一字体统一标题、子标题的字体和大小统一项目符号统一同一张slide中，图表的字体和字号统一缩写和术语统一同一Case中，叙述风格统一3错误案例4内容文字制作规则字号Slide中使用最大字号的应该是标题，子标题及图表标题字号应略小（20号较为适合）建议：演示文档：标题32号，子标题24号（逐级减小，不超过5级，最小14号字）报告文档：不小于10号字加粗和倾斜在要强调之处使用使用灵活项目符号使用项目符号不同级别的符号不相同Widow单独一个字时不另占一行，应调整至上一行中。注意事项：－文本

2、中排列间隔不要用空格，而用tab键－不要在一个文本框中输入太多的文本5案例：字体加粗和倾斜的使用6图表的制作图表类型数据图表ColumnChart柱形图PieChart饼图LineChart折线图CombinedChart组合图形Others其它图形矩阵图表格8柱形图（ColumnChart）是最常使用的图表类型用于不同项类的比较品牌、客户、时间等用于柱形少于5种的情形（多于5种建议用折线图）9案例分析：怎样使下图会更好？10经修改后：11柱形图比较下面两图，哪个更清晰，突出重点12柱形图（ColumnChart）由于图表来源于Excel

3、，所以要修饰的方面有：图表不要着色不要边框只有一组数据时，不要图例不要网格线去除纵轴，纵轴上的数值，直接标在每个柱形上使柱形的宽度要比两柱间隙大去除横轴上的刻度去除柱形原有的默认颜色（除非要强调的，因为多为黑白打印）在Excel中修改1－4月销量比较13簇状柱形图Multi-categoryCharts不超过3个种类（数组）的比较用颜色区分不同的种类，并用图例颜色由浅至深用较深颜色强调要突出的柱形柱形间隙大于单个柱形的宽度，小于组合柱形的总体宽度图例置于下方或右侧，图例中字体与图表字体一致1－4月销量比较14使用不同字体百分比堆积柱形图最

4、多3－4个对比项在最后一个柱状右侧标志对比的项类名称（比用图例的形式更清晰）可用颜色强调要突出的项类总额与百分比在字体上要区分开来（建议数值加粗，百分比用斜体）151－4月销量比较1000110013001500北部西部东部1－4月销量比较1－4月销量比较1－4月销量比较1月2月3月4月1月2月3月4月1月2月3月4月1月2月3月4月模板饼图（PieChart）用于表示“占比”，如市场占比、品类占比等规则5个数据比较好，最多不超过8个（可把占比较少的统一为“其它”）尽量由大到小顺时针排列在报告文档中，尽量不填色，不用图例而是直接在每块边上

5、标示（如位置不足，则可标于内部）可使用颜色进行强调，也可用一些标示（如箭头等）总销量：1000A产品各地销量占比17折线图（LineChart）用于说明走势（尤其是超过5个数据时建议使用）规则：控制在3－4线不同线的样式要不同（实线、虚线……)用最粗的线进行重点强调图例说明不同线的含义当几个折线图比较时，用相同的刻度纵轴刻度要标示（包括“0”）若要突出“值”，可在线上显示并直接在该处标示进行修饰，不用Excel默认图形1－4月销量比较18组合图形（CombinedChart）当单一图形不足以说明时，建议用组合图形。19组合图形（Combi

6、nedChart）用组合图进行详细解释：如下图解释“成分”201－7月销量及销量占比总销量：10001－4月销量比较A产品各地销量占比1月2月3月4月1月2月3月4月5月6月7月1月2月3月4月5月6月7月1－7月销量（与均值比）模板21当图形中出现负数时当图形中出现负数时的表示方法：如（2015）22其它图形面积图（AreaChart）面积图能形象地表示出“值”的大小网格线、边框和座标轴标签是必要的23其它图形两极图（GenderChart）方便有相悖特征的两组数据之间的比较，如正负值可用条形图或折线图进行制作24其它图形条形图（Bar

7、Chart）当在一页出现两个柱形图，而每个图形的柱形太多（即Item过多），建议使用条形图较之柱形图，在条形中（或外部）显示数值或百分比更清晰易读25其它图形散点图（DotChart）每个点由两个维度构成：（X,Y）可以用“趋势线”来显示两维度之间的关系26其它图形气泡图（BubbleChart）显示每个成分的相对位置，是三维图形要强调的成分可填充颜色27模板28矩阵图格式要求粗细：坐标1.5磅；间隔线1.0磅颜色：线条为黑色；强调部分可填充颜色文字：与PPT的其他Slide保持一致29表格表格一：文本式句子应简短精练，突出KeyPoin

8、t，使读者迅速理解重点文字设为“左对齐”，加项目符号，表头为“黑体加粗”去除所有纵线形式细节要求时间长度小组讨论客户沟通高2-4小时针对性的提问与回答视实际情况而定1-2小时正规的演说向客户推